书信之家 > 职责 >

前台接待岗位职责简单

时间: 新华 职责

明确职责可以帮助员工理解彼此的工作职责和角色,促进团队合作和协作,提高工作效率和工作质量。下面给大家整理一些前台接待岗位职责简单,方便大家学习怎么写前台接待岗位职责简单。

前台接待岗位职责简单篇1

1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;

3.解答病人提出的有关费用问题及查询;

4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理

5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址

6.完成部门指派的其他任务;

前台接待岗位职责简单篇2

1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

3、负责前台电话的接听、留言、传达。

4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的&39;采购申请或经办,并管理和发放;

5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的归类整理存档及加密工作;

7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

8、领导交办的其他工作。

前台接待岗位职责简单篇3

1、负责电话接待工作

(1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复

(2)对需要转接的电话进行准确的接转

(3)将客户信息公平合理的分配给销售顾问

2、客户接待与分流引导

(1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求

(2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人

3、信息统计

(1)记录客户电话访问及来访信息

(2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

(3)对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录

前台接待岗位职责简单篇4

1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

3.负责做好下属的`思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台接待岗位职责简单篇5

1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

3.负责做好下属的`思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台接待岗位职责简单篇6

1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;

3.解答病人提出的有关费用问题及查询;

4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理

5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址

6.完成部门指派的其他任务;

前台接待岗位职责简单篇7

1.严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

3..接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

4.负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

6.完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责简单篇8

一般是企业都会有前台接待,也是大家还不太熟悉前台接待的岗位职责,下面我们去看一下前台接待的工作职责,欢迎浏览。

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

二、文秘服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元。

前台接待岗位职责简单篇9

行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每月员工用餐统计。

3、员工假期管理。

4、员工自带车辆里程管理。

5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的&39;各项活动的联系工作;

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

前台接待岗位职责简单篇10

1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;

3、接待来访客人;

4、熟练使用办公软件处理日常公文;

5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;

6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;

7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;

8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

前台接待岗位职责简单篇11

1、负责前台电话总机的接转和一般性回复。

2、负责办公室到访客人热情引导接待和茶水安排。

3、负责总经理办公室日常卫生。

4、负责公司传真邮件快递收发及记录。

5、负责公司办公室考勤数据整理汇总。

6、领导交办的其他事务。

前台接待岗位职责简单篇12

1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;

3、接待来访客人;

4、熟练使用办公软件处理日常公文;

5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;

6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;

7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;

8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

68717