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公司前台接待的职责

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职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,职责划分到岗位,能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。公司前台接待的职责要怎么写?接下来给大家带来公司前台接待的职责,方便大家学习。

公司前台接待的职责篇1

1、销售公司媒体广告资源,在指定期间内完成公司下达的销售任务;

2、搜集相关行业信息,挖掘及培育潜在客户,有效维护公司老客户;

3、学习和负责企业客户的前后期开发及合作;

4、维护客户关系,在合作前、后提供优质服务;

5、负责独立完成公司规定的业绩。

公司前台接待的职责篇2

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,__公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧。

四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

公司前台接待的职责篇3

岗位职责:

1、负责为业主办理收楼、装修、出租登记等各种手续,及时更新业主资料,并第一时间传达各区域负责人。

2、负责接听服务电话详细记录并及时反映给予相关部门。

3、负责前台的内务整理,保持前台区域干净整洁。

4、业主包裹的代收和发放。

5、负责日常业主来访接待,控制外来人员进入办公区域。

6、负责各种投诉的接待、处理、跟踪及回访工作。

7、负责业主有偿服务的调度、协调、指挥及服务过程的跟踪,服务结果的回访工作。

8、负责对外来人员及物品放行的管控,并指引业主到物业服务中心开物品放行条。

9、负责业主档案的建立及委托钥匙的管理工作。

任职要求:

1、懂网络,会计算机操作;

2、具有一年以上工作经验;

3、具有一定的沟通、协调、应变能力;

4、具有相关专业大专以上文化程度;

公司前台接待的职责篇4

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

公司前台接待的职责篇5

1对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;

2按照客户的描述确定施工项目;

3对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;

4维修交车后对施工项目进行验收;

5陪同客户结算,送客户;

6定期对客户进行回访。

公司前台接待的职责篇6

1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的&39;有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6、每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10、完成上级领导交办的其他工作。

沟通职责:

A、外部沟通:

1、与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

B、内部沟通:

1、与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2、与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

公司前台接待的职责篇7

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

公司前台接待的职责篇8

岗位职责:

1.负责会员上下课前的准备和引导工作,确保会员顺利骑行并圆满结束;

2.负责电话接听及会员接待,为会员介绍和解答课程相关咨询,并促成课程销售;

3.负责会员投诉与建议处理和反馈,及时响应并保证问题在2个工作日内得到妥善解决;

4.负责为会员提供温馨、周到、热情的.服务,提升客户骑行体验与公司形象;

5.协助保洁阿姨维持门店内环境卫生;

6.领导交办的其他事项。

岗位要求:

1.专科学历(优秀可放宽至高中);

2.五官端正、形象气质挂;

3.有良好的语言表达能力和沟能技巧;

4.性格开朗、热情,有亲和力及主动服务意识;

5.有课程类面销经验或客户服务经验优先考虑;

6.本岗位做六休一,8小时,分班制(早班7:00-16:00,中班:9:00-18:00,晚班:12:00-21:00)。

PS:本岗位另有提成。

公司前台接待的职责篇9

岗位职责:

1.接待来访客户,以及综合协调日常销售事务;

2.维护及检查会所内日常各项设施正常运作;

3.负责健身门店会员维护及会员预约工作,需有基本电脑办公软件知识;

4.为客户介绍门店课程活动。

任职要求:

1、中专以上学历,2年以上工作经验;

2、熟悉健身会所客服流程者优先,曾从事美容美发接待、百货零售业、酒店餐饮服务业也可;

3、形象好、五官端正;

4、普通话标准,口齿伶俐,语音甜美,

5、良好的沟通能力和吃苦耐劳的工作精神。

公司前台接待的职责篇10

岗位职责

1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;

2、做好酒店日常接待问询工作;

3、完成每日营业报表及各类统计表;

4、完成领导安排的各项工作。

任职资格

1、身体健康、五官端正、性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的&39;服务意识、推销意识和责任感;

2、亲和力强,且具有乐意与人交流、适应能力强;

3、有一年以上酒店行业工作经验者优先;

4、符合条件的学历、年龄可适当放宽。

    公司前台接待的职责篇11

    1接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

    2对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员做好客户接待。

    3对客户来电及时接听并转达到相关人员,解决客户诉求;

    4对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

    5保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

    6负责公司快递信件包裹的收发工作。

    7协助门店行政处理日常事务工作,积极完成上级主管交办的临时事务。

    公司前台接待的职责篇12

    1、制订前台工作时间表。

    2、安排前台人员的.工作时间,合理安排假期和休息时间。

    3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替。

    4、招聘和推荐适合前台工作的员工。

    5、为新员工进行简单培训。

    6、指导员工如何处理在工作中出现的问题。

    7、及时更新符合实际的工作标准。

    8、定期召开部门会议。

    9、每月员工工作表现评定。

    10、管理好会员档案。

    公司前台接待的职责篇13

    一、行政工作:

    1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

    2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

    3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

    4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的.整洁;

    5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

    6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

    7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

    8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

    9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

    10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

    11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

    12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

    13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

    14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

    15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

    16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

    17、完成领导布置的其他任务。

    二、人事工作:

    1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

    2、完善员工档案、通讯录;

    3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

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