行政秘书的职责

明确职责可以促进员工专注于自身的工作任务，避免工作重叠和浪费时间，提高工作效率。写好行政秘书的职责不是那么简单，下面给大家分享行政秘书的职责，供大家参考。

行政秘书的职责篇1

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；

4.负责来访客人或者单位的.接待工作；

5.负责行政相关文件的整理与归档；

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书的职责篇2

岗位职责:

1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

3、完成领导交办的其它事项。

岗位要求:

1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。

2、良好的沟通、协调能力。

3、较高的人际敏感度。

4、承压力强,跟进力强。

行政秘书的职责篇3

1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

2、负责总经理及各部门上传下达工作;

3、总经理办文书写作、文书处理工作;

4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

6、协助总经理处理有关业务。

行政秘书的职责篇4

1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

5、完成上级领导交代的其他工作任务。

行政秘书的职责篇5

1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;

4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

7、配合执行总裁处理外部公共关系。

8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

9、完成领导交办的其他任务。

行政秘书的职责篇6

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、负责总经理办公室的保洁工作。

8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书的职责篇7

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

10.完成领导交办的其他工作。

行政秘书的职责篇8

1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

行政秘书的职责篇9

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

行政秘书的职责篇10

1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

2、负责起草学校领导会议讲话。

3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

6、负责录音，整理讲话内容。

7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的`记录、纪要及情况通报工作。

9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

10、协助本部门其他岗位的工作。