有关客服人员的职责
明确职责可以帮助员工更好地了解彼此的工作内容和职责,从而更好地协调合作、避免工作重叠或缺失。好的有关客服人员的职责要怎么写?小编给大家带来有关客服人员的职责,供大家参考。
有关客服人员的职责篇1
1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。
6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。
7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。
8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。
9、监督并控制各种客服费用开支。
10、参与制定公司产品手册。
11、参与公司营销策略的制订。
12、受理客户投诉。
13、完成公司领导临时交办的其他任务。
有关客服人员的职责篇2
1、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督。
2、负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。
1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。
2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。
3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。
5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。
6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。
7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。
8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责
1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。
2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。
3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。
4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。
5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。
1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。
3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。
6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
8、遵守有关的规章制度,关心集体。
9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
10、总结系统运行问题,及时提交班长。
11、完成领导交办的事宜。
12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。
14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。
17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
19、遵守有关的规章制度,关心集体。
20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
21、总结系统运行问题,及时提交班长。
22、完成领导交办的事宜。
能够掌握基本的电信业务知识,并在实际工作中正确运用。了解微机的基本原理,能简单操作使用。
熟悉受理业务流程,在时限内可准确输入用户需求,并及时派发。掌握系统业务查询功能,灵活运用操作系统,准确号/名查询及九七系统业务资料的查询,为用户提供满意的服务。在每月考核中汉字录入每分钟30字,业务考试合格。
掌握电信业务知识,了解电信基本资费政策,
实际工作中能正确处理用户咨询、查询、投诉及一般资费争议问题。掌握微机原理,熟悉业务受理流程。能及时、准确解答、归纳客户需求,能够灵活运用计费系统准确为客户提供正确的核查数据;对用户的障碍申告、客户建议及投诉能按流程进行受理、录入。在每月考核中汉字录入每分钟50字。
充分掌握电信资费政策及业务知识,了解公司工位的职能。在受理及接待客户的过程中,及时解决初、中级座席所遇到的本工位解答不了的疑难问题;对当场无法答复或涉及公司政策(将会引起升级)的投诉;对公司设备运转或系统运行问题引起的投诉;对电缆及线路引起客户的大面积投诉;对突发事件或触及公司利益的事件,要认真分析,及时归纳,并在最短时间内将信息上报值班经理或主管领导。各工位受理的投诉单要确保在60分钟内派发。
质检工位,了解业务代表的座席分配情况的同时,对业务代表进行座席的服务跟踪,能够了解、归纳出业务代表的业务需求、服务用语及语音语气的规范程度,并提出培训需求;将客户对我部服务不满意的批评建议及时分析汇总并纳入考核。另外,熟悉礼仪服务规范、专业用语。对微机原理、系统维护、九七查询、资费投诉能够熟练掌握并灵活运用。能归纳总结咨询、投诉中市场及客户的需求,并对每月服务质量进行小结分析,及时向业务主管部门反馈。
日班班长及时汇总当天咨询、投拆的重点、难点问题,和设备运行情况,总结工作日志报客服部主任。
工作中要了解员工思想动态、出勤情况,并具备一定的组织能力和现场管理能力。
回访工位及时将各责任部门的处理结果在72小时内回访至用户,回访率达100%(根据iso9000规定:如联系信息有误或3—5次联系不上的可做结案)。如问题仍未解决或引起对公司服务等升级投诉的,应书面形成反馈信息后向客服部主任反馈。
回访工位要及时将社会建议、客户需求、焦点问题及员工信息、公司调查结果进行归纳总结(交综合业务分析组)。
回访工位每周一18:00前将回访客户的满意度情况进行分析汇总并上报客服主任一份,中心服务分析例会六份。
业务采编工位要严格按照采编流程办事,及时卸载、增删上级部门的各类政策、通知、文件及信息、业务、资费的调整精神。并在接到传真及通知单后,采编小组要组织学习,吃透文件精神,根据客户理解能力,做出一份简明扼要的统一宣传口径,并经下发文件部门确认后采编至信息库中,供业务代表对客户咨询时参照答复。知识库维护流程如下:接收相关部门业务通知单报中心主任阅
学习文件精神理解业务内容搜集相关业务信息
录入知识库下发文件部门确认
依客户理解能力简明扼要统一口径
采编组要记录好增删的起止时间,保留好信息原件,做好目录管理。采编组在建立建全信息库、业务知识库、百科知识库的同时,建立汇集文学、绘画、手工等业务代表特长为一体的生活专栏。
归纳总结业务代表对客服系统的需求,建立健全客服中心各类业务报表,并对系统工能及时进行维护。
完成领导交办的事宜,客服部业务代表职责。为客户提供满意服务,客服部服务的标准。
有关客服人员的职责篇3
要求C
职位描述:
1、快速回复旺旺咨询及留言,有问必答,耐心细致;
2、及时回复站内信、店铺留言、宝贝留言,回复到位、大方、礼貌
3、熟悉店内产品,能迅速准确的推荐给顾客参考;
4、及时提醒顾客并备注其特殊要求,并与发货部门及时沟通,避免发货出错;
5、能为顾客着想,详细问清客户的需求并为其进行合理建议是否合适;
6、对工作充满激情、对客户热情耐心,能权衡公司利益和客户满意度、并使两者达到最大化;
7、处理好相关售后的衔接与解释工作,绝不与顾客发生冲突,不搪塞推脱,设身处地为顾客着想,并与售后进行及时协调,妥善处理售后问题;遇到一时无法解决的问题可以及时向上级汇报
8、旺旺记录存档,整理
9、完成公司分配的其他工作
有关客服人员的职责篇4
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
一个客服人员应具备的基本素质:
1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
有关客服人员的职责篇5
企业对教育客服顾问要求
要求A
岗位职责:
1.负责公司招生咨询工作,协同市场部完成年度招生计划;
2.接听电话和接待上门咨询者,并提供相关的咨询指导;
3.配合教务、市场等部门做好服务工作;
4.总结并制作相关数据、反馈予市场;
5.接待家长咨询,邀约家长上门咨询;
6.办理报名手续,收取学费;
7.具有电话销售等专业技巧;
根据学校辅导流程对学生的学习状况做出准确分析与诊断,制定相应的辅导计划
职位要求:
1.大专以上学历,有亲和力;
2.热爱教育事业,有高度的敬业精神;
3.普通话标准,口齿伶俐、表达清晰;
4.善于与人交流,有良好的沟通语言表达能力,谈吐大方得体;
5.具有高度的责任感、工作细心,上进心强;
6.有咨询顾问,教育培训机构工作经验者优先;
福利薪酬待遇:
1、底薪+交通补助+餐补+住房补助+全勤奖高提成月薪3500——6000
2、缴纳社保五险
3、生日以及节假日福利。
4、全面系统的培训;
5、整洁舒适的办公环境
6、工作稳定。
有关客服人员的职责篇6
1、接听热线电话,为客户提供产品服务,如:新品物流查询、更换机型处理、退换货处理、质保期内的产品维修指导等工作;
2、及时准确完成系统录入处理等工作,提供高标准的客户满意度;
3、完成上级领导安排的其他工作内容。
有关客服人员的职责篇7
1.受理客户咨询、投诉、建议以及意见等并做好记录;
2.收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
3.维护良好的客户关系,掌握客户需求;
4.负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;
5.负责园区品质监督工作,提升业主满意度;
6.负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。
有关客服人员的职责篇8
1、负责建立和完善小区住户档案并及时更新。
2、完成公司制定的物业费收缴任务;
3、走访住户,与住户沟通,掌握管理楼宇住户的情况,及时处理小区住户的申请服务及投诉问题;
4、对住户提出的维修、投诉、建议等,进行接待、跟踪和回复及回访工作。
有关客服人员的职责篇9
1、通过网站客服平台、客服热线、QQ、微信等工具进行客户关系维护,提升客户满意度;
2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
3、通过电话、短信、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金,确保借贷双方按约履行各自的义务;
4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
5、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
6、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
7、与同事或主管共享信息,学习相关专业知识,提供流程改善建议。
有关客服人员的职责篇10
1、负责管辖区域内的生物学试剂耗材和生物实验室常用小型仪器的市场推广和服务工作。
2、与生物类科研机构、大学生物类和医学类实验室、医院中心实验室、生物医药类公司、生物工程类公司、抗体诊断公司、生物技术公司等建立并保持良好的合作关系,维护公司的良好形象。
3、生物技术及生物医药市场动态信息的收集,反馈和客户关系管理工作。
4、准确、及时地完成各项工作报表和销售回款工作。
5、参与制定生物技术领域内的产品市场定位和行销策略。
6、专职技术服务人员(不跑客户)。
有关客服人员的职责篇11
岗位职责
1、熟悉天猫、淘宝等网店铺订单流程;通过在线聊天工具在线导购,解答客户对产品和购买服务的疑问、接待客户、推销产品、促成订单成交;
2、参与网店促销推广活动,提高网店浏览量与销售业绩;
3、协调管理第三方仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
4、处理日常客户订单售前咨询及售后的跟踪服务;
5、负责收集、汇总网络客户基本信息、问题、要求、协助建立客户档案;
6、负责客服部门与项目组的任务交接和跟进;
岗位要求
1、本科及以上学历;
2、有丰富天猫客服岗位经验,物流仓储工作经验或电子商务公司仓管经验者优先考虑;
3、熟悉物流仓储作业流程,熟悉相关物流设备的使用和维护规范,有ERP系统操作经验者优先考虑;
4、较强的解决问题和沟通协调能力,熟练使用基本的办公管理软件;
5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。
有关客服人员的职责篇12
1、转接客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,理赔;
2、服务存在的问题,向公司提出改善意见和建议;
3、处理客户疑问和售后技术支持服务;
4、管理维护客户数据及维护客户关系;
5、常客户回访,帮助客户解决问题,提升客户满意度。