物业的主管职责
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。物业的主管职责怎么写才规范?下面给大家分享物业的主管职责,希望对大家有所帮助。
物业的主管职责篇1
1、对项目经理负责,负责安管部的全面工作;
2、掌握项目的安全防范重点及岗位的分布情况,协助完成招聘安管员的`工作计划;
3、按照文件要求组织安管员日常培训(含军训)及考核评估;
4、协助项目经理制定安管人员的业务培训、考核、落实工作,制定年度、月度工作计划及详尽的部署方案;
5、对项目消防设施和技防设施、灭火器材进行管理,并保证随时处于完好有效状态;
6、制定处理各种火险、突发事件的应急处理程序,组织相关部门及客户进行应急演练,发生突发事件应及时调度人员到达现场处理,并及时报告上级领导和相关部门等;
物业的主管职责篇2
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2、员工档案的日常维护及管理;
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;
5、负责具体行政事务执行。
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物业的主管职责篇3
1、统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向资产管理负责人汇报工作;
2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向大楼企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;
3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,妥善处理一切紧急及突发事件,对大楼安全生产负主要的安全责任;
4、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;
5、对大楼物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。
6、按物业合同约定,按时将物业费收取。
物业的主管职责篇4
1、负责总部物业大楼装修、结构及机电相关(空调、强弱电、电梯、电讯、给排水、公用设施)的维保、维修监管,确保大楼整体处于正常状态;
2、负责大楼各系统日常管理(快递系统、道闸系统、门禁系统、监控系统、车库车位系统),保障系统正常运营;
3、负责总部以外的仓库日常工作监管与定期盘点;
4、负责总部道路交通和停车场运营管理,每月对车辆进出费用进行收集统计,对车位使用情况进行日常管理;
5、负责对接物业服务供应商日常工作沟通与协调,每月对物业服务供应商的服务质量进行考核,对物业人员考勤进行核查、管理;
6、负责团队对外沟通函件的撰写、编辑、归档管理;
7、负责总部大楼及园区的安全保卫、清洁卫生环境、四害消杀等工作的落实监管,确保总部办公环境处于正常状态;
8、负责物业相关费用的预算管控和报销跟进;
9、完成上级交付的其他任务。
物业的主管职责篇5
按照《消防法》的要求,认真履行消防安全管理职责。组织成立消防防火管理小组,对商场消防安全负责。建立健全消防安全管理制度、消防安全操作规程,并抓好落实。同时建立逐级防火安全责任制,签订防火安全责任书。尤其是对出租展台、商铺,其防火安全工作都必须分清责任,纳入商场的统一管理之中。
负责本商场的消防安全工作,定期对本商场的相关人员进行消防安全教育培训,经常组织防火安全检查,及时消除火灾隐患。
组织建立防火档案,对商场的防火工作情况认真记载。
负责商场物业消防专职管理人员统一布局和管理。
负责对各展位配备的消防设备和器材,登记造册专人管理,定期检查保养,如发现破损、漏气等情况要及时报告物
负责对商场内自动报警系统、灭火系统、防火门、疏散标志、应急指示、事故照明灯设备,使用部门和设备部要定期检查、测试,建立档案,凡失效损坏要及时维修更换,确保完好。
负责对损坏消防设施、器材,管理保养不善、擅自将消防器材挪作他用的现象进行管理和处罚。
物业的主管职责篇6
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织编制设备管理、操作、维护的&39;各种规章制度和技术标准,并监督执行;
6.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
7.负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;
8.负责审核住户维修收费项目和标准;
9.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;制定本部门职员培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
物业的主管职责篇7
1、做好对第三方物业管理公司的工作情况考核,并报部门经理审核后交至上级部门审核;
2、收集物业管理公司的相关管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
3、负责收集核对每月物业公司收费函资料,并递交至上级部门审核确定;
4、负责与物业公司接洽,提升第三方物业管理公司服务,并对服务质量进行监督并提出合理建议及调整;
5、收集物业公司相关的档案资料,并做好归档工作,及时对物业公司上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
6、负责掌握物业公司管辖的各物业的情况,协调,安排沟通相关工作;
7、定时参与物业管理公司部门沟通会议,协商制定相关物业管理制度;
8、结合物业公司制定管理规定和规章制度,完善部门管理制度,负责在工作中贯彻实施和检查;
9、收集我司提供于物业设施设备资料及日常办公设备运行使用情况,并进行登记,明确保修期限、内容,以及跟进每月物业需我司采购单内容;
10、负责店铺装修的图纸审核、进场工作;
11、负责广场巡视,跟踪检查现场工作,督促落实;
12、负责公司物资采购审核、检查三方比价工作;
13、协助年度物业费用审核计算工作;
14、协助审核物业公司的维保计划及月度、15、每年组织消防疏散演习,负责处理投诉;
16、范围内的其它工作;
17、完成部门和公司领导交办的其它工作。
物业的主管职责篇8
职责:
1.物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。
4.负责做好社区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
5.不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7.跟进、落实领导安排的各项工作。
8.定期向经理汇报管理处工作情况。
9.完成经理临时安排的其它工作。
职位要求:
1、年龄35岁至45岁,男女不限,大专或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经理上岗证优先;
2、五年以上大型物业管理相关经验,且在管理岗位上工作三年以上;
3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;
4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;
5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;
7、具有较强的社交网络和能力。
物业的主管职责篇9
职责
1)确保整体安保、消防、保洁服务标准达到项目定位需求;
2)协助经理制定下属岗位工作规范和检查标准;
3)对安保、消防、保洁管理工作实施检查,跟进不合格项目的整改工作,提交检查报告;
4)对安保、消防、保洁服务质量实施考核;
5)制定安保、消防、保洁员工培训计划,监督培训工作落实及完成情况;
6)推动、维护、提升项目安保、消防、保洁服务质量,提升服务标准;
任职要求:
1)学历:大专及以上;
2)知识:熟悉商业物业管理规范、标准,熟悉质量管理体系;
3)能力:具备较强的沟通、协调能力,熟练使用Word、Excel软件;
4)经验:1年以上商场消防安保管理工作经验,沟通和文字组织能力强,思路清晰,具有较强的学习能力写作能力,擅长物业管理各项规章制度的编写修订及项目品质服务工作的检查督导改进。
物业的主管职责篇10
岗位职责
1、帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。
2、每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。
3、保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。
4、收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。
5、保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。
6、检查交接本上的信息
7、管理所有外来的客人的&39;邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8、管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。
9、管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。
10、接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。
11、记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。
12、夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。
13、准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。
14、完成其他的分配任务。
物业的主管职责篇11
1、统筹公司管理质量体系运行监督工作,确保各项服务标准落地,运行有效;
2、负责组织落实、完善项目各项管理制度;
3、负责销售中心、写字楼、住宅小区等各项工作的监督管理;
4、督导员工按照项目部制定的政策与程序中的有关规定,以保证对客户提供的服务标准和方式的规范性和准确性;
5、完成对项目员工的培训,以确保员工掌握相应技巧并最有效的&39;完成工作,提高本部门的管理和营运效率与水准;
6、负责小区内的对外衔接事项及与政府主管部门、传媒机构沟通、联系和协调工作,同时负责与其它部门工作协调配合;
7、领导交办的其它工作。
物业的主管职责篇12
(一)在项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
(二)负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态;
(三)在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给设备所需的能源(水、电、气等),做好节约能源工作;
(四)组织人力、物力,及时完成商铺提出的维修要求,为商铺提供良好的工作、生活条件;
(五)组织编写各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;
(六)组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸、做好设备的技术管理工作;
(七)组织拟定设备管理、操作、维护等各种和技术标准,并监督执行;
(八)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平;
(九)强化管理制度,建立安全生产责任制并安排安全生产、培训等。
(十)完成上级交办的其他工作任务。
物业的主管职责篇13
岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;
2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;
3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;
4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;
5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;
6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;
7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;
8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;
9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的`要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;
10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题;11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;
12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;
14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;
16、认真完成上级交办的其它工作。
物业的主管职责篇14
职责:
1.严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2.全面负责客户服务、投诉处理、社区文化建设、品质监控、便民服务等工作,并督促各业务班组及时配合处理所存在的问题,实现客户信息的及时反馈,以提升客户满意;
3.保洁绿化工作质量的监管及检查指导;
4.负责客户服务工作流程的制订与不断完善,指导下属完成工作目标和计划;
5.制定物业费催缴以及满意度提升方案,指导客服部员工开展工作。
任职资格:
1.大专以上(物业管理、旅游管理、酒店管理或其它相关专业)学历,具有3年以上物业客服工作经验,持有物业管理上岗证;
2.2年以上团队管理经验,熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,及高端物业项目客户服务经验者优先;
3.熟悉物业管理相关法律法规,具备处理投诉和催缴费的技巧;
4.较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧,善于处理各类突发事件;
5.优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。
物业的主管职责篇15
1.协助部门总监做好物业管理的全面工作;
2.认真落实物业管理的各项法规、政策,组织落实好物业服务各项要求,确保服务质量;
3.指导并参与项目楼宇和设备设施的接管和验收,科学合理对管辖的设备设施进行规范管理;
4.负责制定、建立健全所属部门的物业管理制度和防范,指导物业服务突发事件的组织指挥和各种处置的拟制和演练,确保楼宇安全;
5.审核项目工作落实情况、监督控制项目管理服务质量,保证物业管理服务质量达标;
6.有效控制物业管理各项成本费用支出;
7.负责所管辖物业的装修检查,协调物业投诉处理工作,组织实施管理区域内设备设施管理、宿舍管理、绿化养护等具体管理服务工作;落实好物业安全预防和保障工作;
8.负责协调业务部门与供水、供电、工商等物业管理有关部门的关系,确保各项工作有序开展;
9.其他上级领导交办工作任务。
