经理助理的职责有哪些
明确的职责分工对于企业的发展和壮大至关重要。那要怎么写经理助理的职责有哪些呢?这里提供一些经理助理的职责有哪些,希望对大家能有所帮助。
经理助理的职责有哪些篇1
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的`办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
经理助理的职责有哪些篇2
1、负责公司客户日常售前、售后服务工作。
2、负责客户投诉处理,反馈客户问题和建议。
3、负责客户资料库的登记、完善和即时更改。
4、受理及主动联系客户,能够及时发现客户的问题并给到正确的建议和解决方案。
5、与客户建立良好的关系,熟悉及挖掘客户的需求。
6、具备处理问题、安排进度、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员货主管处理,并跟踪进展及时解决;
7、完成上级交给的其他任务。
经理助理的职责有哪些篇3
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11、管理处主任不在时替代其行使职权;
12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作
经理助理的职责有哪些篇4
1,上班之后立即开通公司ERP系统,销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时,及时提供支持;
2,协助销售人员,对服务的老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价,老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进,新客户需要报价或提案,一律由销售人员自己负责;
3,协助业务人员做好上门客户的接待工作,如业务人员不在公司,销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;
4,协助销售人员,安排快递样品、目录等销售辅助材料;
5,协助销售人员,填写报备申请单,进行产品报备;
6,协助销售人员,做好样品间的布置及整理等事务;
7,根据销售人员安排,为签约客户开具合同、出货单、发票等相关文件,录入系统;
8,根据公司规定流程,与公司采购、物流、配送等部门进行交流,安排订单的配送发货;
9,对需从异地大仓发货订单,及时向大区经理申请,填写相关单据,及时与异地大仓联系发货;
10,确认发货时间及到货地点后,及时通知客户安排收货;
11,协助业务人员整理对账单,做到账目清楚明了,助理可协助销售人员催收货款,但大部分工作应该由销售人员自己完成;
经理助理的职责有哪些篇5
1、协助门店经理做好门店的整体运作管理;
2、在门店经理领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
3、维持店内正常运转,处理异常情况;
4、严格规范员工的日常行为规范。
5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;
6、负责执行协作规划员工培训工作;
7、协助门店经理,提供考核绩效并提出改进方法;
8、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作;
9、确保有关人事规定的顺利执行;
10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);
11、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
12、熟悉营运的工作流程;
13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给门店经理;
14、在门店经理的领导下行使分管工作或被授权处理门店经理不在时店内事务;
15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向门店经理提出建议;
16、审查门店各员工业绩考评记录,并报门店经理;
17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评;
18、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
19、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;
20、做好消防安全,及时处理各项突发事件;
21、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
22、协助门店经理监督检查门店内执行岗位职责和行为运作规范的情况;
23、检查店内清洁卫生;
24、检查设备维护及管理的情况;检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
25、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位;
26、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
27、检查正常排面要求整齐、饱满;
28、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;
29、检查商品价格卡、pop标示清楚正确;
30、检查dm商品缺货情况;
31、检查零散商品及时回收处理;
32、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位;
33、检查排面商品陈列配置合理性;
34、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;
35、负责检查手推车、购物篮、购物袋及其耗材的月管理报告;
36、负责检查供货商商品到货率、收货问题报表;
37、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析。
38、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;
39、完成门店经理交办的其它工作事项;
经理助理的职责有哪些篇6
1.负责协助经理处理公司日常事务;
2.积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3.认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5.要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6.不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7.督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8.发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
9.辅助经理处理公司内部日常事务;
10.负责网站的运行,日常维护,更新;
11.不断挖掘公司潜在客户。
12.在总经理领导下进行工作。
13.协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
14.协助总经理协调下属部门之间的关系。
15.协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
16.负责分管范围内的各项工作。
17.完成领导交给的其他工作。
18.遵循领导的工作,并努力完成任务。
经理助理的职责有哪些篇7
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
经理助理的职责有哪些篇8
1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
经理助理的职责有哪些篇9
1、在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2、加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
3、带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。
4、负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5、协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。
6、协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。
7、定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的&39;意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。
8、及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。
9、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
10、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
11、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12、根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
经理助理的职责有哪些篇10
1、协助总经理的文秘工作;
2、负责总经理的日常行程安排;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;
5、负责来访的`接待、商务随行;
6、协助安排外出行程;
7、领导安排的其他工作。
经理助理的职责有哪些篇11
1、按照__平台要求将产品信息刊登到各站点;
2、对线上产品定期优化、及时调整,保持产品优势,提高市场占有率;
3、收集和反馈畅销、销售潜力大的产品;
4、负责部门各类销售数据月度、季度、年度汇总制作形成各类报表;
5、负责协助销售经理收集市场信息,制作市场分析报告;
3、统计核对业绩,核算销售提成;
4、协助制定部门需要的各种表格与制度,安排部门管理制度的培训并监督执行;
5、了解部门的业务工作流程,并做好辅助性工作;
6、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;
7、完成经理交办的其他事宜。
经理助理的职责有哪些篇12
1、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。
6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
经理助理的职责有哪些篇13
1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的.工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确、
8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
经理助理的职责有哪些篇14
销售经理助理岗位职责
1、协助部门内销售人员制订销售计划协助销售经理制订本部门年度销售计划
收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见
2、协助进行销售区域市场代理商开发与维护
负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通
3、协助销售员进行销售工作,完成销售目标
负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标
负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收
4、负责对销售市场的信息收集、整理负责协调销售员定期收集市场信息
负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息
5、参与售后服务工作
参与协调代理商退换货
参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
6、参与售后服务工作负责参与协调代理商退换货
负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
7、完成销售部经理交办的其他工作任务
经理助理的职责有哪些篇15
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
