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办公室主任职责工作报告

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职责是就职人员要求履行自己岗位应做的责任,是对自己的岗位的一种尊重一种负责。如何撰写优秀的办公室主任职责工作报告?这里分享一些办公室主任职责工作报告写作案例,供大家参考。

办公室主任职责工作报告篇1

职责描述:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任职责工作报告篇2

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任职责工作报告篇3

1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

6、负责集团车辆的.管理及协调工作;

7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任职责工作报告篇4

一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任职责工作报告篇5

1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;

3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;

5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;

6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;

7、完成公司或领导交办的其它工作。

办公室主任职责工作报告篇6

一、以身作则,严格遵守公司的各项规章制度。

二、服从公司经理的领导,团结员工,认真做好本职工作,努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

三、主持公司办公室的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的具体落实,积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

七、负责公司机关的.车辆使用和车辆调配工作。

八、善于发现人才、使用人才、推荐人才,为公司的发展储备人才。

九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

十、做好日常管理要事笔记,根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。

十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任职责工作报告篇7

1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;

2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

3、建立中、高层岗位人才储备库,并进行维护

4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室主任职责工作报告篇8

一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。

2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。

3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购,8、负责各种文稿的.打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室主任职责工作报告篇9

1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作,并予以落地实施;

2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

3、处理公司一切行政及对外联系事务;

4、负责公司的整体企业文化建设。

5、负责公司对外关系协调、接待,会议组织。

办公室主任职责工作报告篇10

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

办公室主任职责工作报告篇11

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

任职要求:

1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

5、具有较强的工作责任心和优秀的&39;团队合作精神

6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

办公室主任职责工作报告篇12

1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的优化配置;

5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;

6、组织进行人力资源全面日常管理,包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;

7、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

9、组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标;

10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。

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