办公室主任工作内容职责

职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等，以及与其职位相关的责任和义务。什么样的办公室主任工作内容职责才算是优秀的呢？这里整理一些办公室主任工作内容职责，方便大家学习。

办公室主任工作内容职责篇1

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

办公室主任工作内容职责篇2

1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；

3、组织公司公文处理；

4、负责召集公司行政会议；

5、负责办公室行政管理及思想政治工作；

6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

办公室主任工作内容职责篇3

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

办公室主任工作内容职责篇4

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任工作内容职责篇5

1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度；

3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善；

4、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

6、负责完成培训需求调研，收集信息、分析，拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程；

7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

办公室主任工作内容职责篇6

1、负责公司全盘财务工作；

1、负责日常收支的管理和核对；

2、办公室基本账务的核对；

3、负责记账凭证的`编号、装订；保存、归档财务相关资料；

4、负责开具各项票据；

5、负责工资的核算，现金及银行的收付及相关的财务事项；

6、负责人员入职离、职办理及日常人事制度落实。

7、负责公司的招聘事务；

8、完成领导交办的其他财务、人事工作；

办公室主任工作内容职责篇7

职责描述：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密；组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任工作内容职责篇8

一、制度管理

1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

4、进行公共关系的维护；

5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任工作内容职责篇9

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

办公室主任工作内容职责篇10

1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性

2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；

3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；

4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；

5、负责每月入离职社保操作等

6、领导交付的其他事项等；

办公室主任工作内容职责篇11

1、人员招募作业管理及系统录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

4、员工档案管理;

5、执行训练计划执行落实;

6、执行人资报表制作;

7、主管交办的其他工作;

办公室主任工作内容职责篇12

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。

4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

6、员工跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。