办公室主任职责范本

通过明确职责，个人可以更好地履行自己的工作职责，提高工作质量和效率。写办公室主任职责范本有什么要注意的呢？这里给大家带来办公室主任职责范本，希望对大家有所帮助。

办公室主任职责范本篇1

一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

十、负责公司开荒家政外联工作。

十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

十一、完成领导交办的各项任务。

办公室主任职责范本篇2

1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；

2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；

3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；

4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；

5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；

6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；

7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；

8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作

办公室主任职责范本篇3

l、负责镇政府会议的准备、组织工作。

2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。

3、研究、审核各部门和各村的请示、报告，提出处理意见报镇政府领导审批。

4、根据镇政府领导指示和工作需要，组织协调有关部门、村的工作，对有争议的问题提出处理意见，报镇政府领导审定。

5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则，处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。

6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。

7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态，搞好政务信息工作，向镇政府领导提供情况和政策性建议。

8、围绕镇政府中心工作，组织调查研究，向镇政府领导提供决策依据和建议。

9、组织值班工作，及时向镇政府领导报告重要情况，保证上下左右联系畅通，协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。

10、做好办公室机关的管理工作，加强对工作人员的政治思想教育和管理，搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。

11、办理镇政府领导交办的其它事项。

办公室主任职责范本篇4

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。

五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任职责范本篇5

1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的&39;批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

办公室主任职责范本篇6

一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行，搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集，做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟，修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理，做好组织发展和干部的培养、考察，使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处，执行党的纪律，推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案，负责党内文件的清理、归档和管理工作。

办公室主任职责范本篇7

岗位职责：

1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求：

1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历；

2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力；

3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！

工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时。

办公室主任职责范本篇8

岗位职责

1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的&39;组织与管理。

3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。

4、参与部门和公司绩效管理、考勤等工作。

5、各项奖惩办法的执行。

6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。

10、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

办公室主任职责范本篇9

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。

4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

6、员工跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

办公室主任职责范本篇10

一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的.兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任职责范本篇11

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的&39;思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

办公室主任职责范本篇12

1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任职责范本篇13

1、在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

2、负责党委会、党委中心组学习的记录。

3、负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4、负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5、负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6、做好接待工作，受理病(陪)人及家属的`投诉。

7、认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任职责范本篇14

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任职责范本篇15

一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。

三、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。

五、负责教职工的.请假、休假、销假事宜。

六、负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

八、处理来电、来函、来访等事务，负责文件收发登记、传阅和督办等工作。

九、管理学校印章。

十、负责接待工作。

十一、负责校车的调配与使用。