办公室主任的工作职责范文

明确的职责分工可以帮助团队成员之间建立信任，增强团队的凝聚力和稳定性。要怎么写办公室主任的工作职责范文呢？下面给大家分享一些办公室主任的工作职责范文，供大家参考。

办公室主任的工作职责范文篇1

一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。

办公室主任的工作职责范文篇2

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。

2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的.打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

办公室主任的工作职责范文篇3

1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性

2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；

3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；

4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；

5、负责每月入离职社保操作等

6、领导交付的其他事项等；

办公室主任的工作职责范文篇4

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；

2、负责办公室环境管理；

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

5、负责员工饭堂及宿舍的管理；

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

10、负责员工饭堂及宿舍的管理；

11、完成上级领导安排的其它工作。

办公室主任的工作职责范文篇5

1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;

2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

3、建立中、高层岗位人才储备库，并进行维护

4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室主任的工作职责范文篇6

一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。

二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。

三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。

四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。

六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。

七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。

八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任的工作职责范文篇7

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责范文篇8

1、公司人才梯队搭建，定期进行人才盘点；

2、员工关系入、转、调、离等跟进操作；

3、了解员工心声，发现问题，及时响应问题；

4、组织公司团队活动（团建、年会等），提高员工工作热情，增加员工团队归属感；

5、领导安排的其他工作；

办公室主任的工作职责范文篇9

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。

4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

6、员工跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

办公室主任的工作职责范文篇10

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的.合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任的工作职责范文篇11

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

办公室主任的工作职责范文篇12

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的&39;有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。