办公室的主任工作职责
明确职责，企业可以更加有效地推进各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量。如何写出优秀的办公室的主任工作职责？下面给大家分享一些办公室的主任工作职责，希望对大家有所帮助。
办公室的主任工作职责篇1
岗位职责：
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的.教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室的主任工作职责篇2
1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、组织做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；
6、组织进行人力资源全面日常管理，包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作；
7、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、组织制订培训计划和培训程序，并负责监督培训实施、评估和反馈，保证培训工作与企业经营战略的匹配，并达成培训目标；
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
办公室的主任工作职责篇3
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的.车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室的主任工作职责篇4
职位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；
2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；
3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；
4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；
5、负责企业文化建设。
任职要求：
1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；
2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；
3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；
4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；
5、具有较强的工作责任心和优秀的&39;团队合作精神
6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。
办公室的主任工作职责篇5
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；
5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。
办公室的主任工作职责篇6
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
3、参与各部门绩效目标设定，做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;
4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果，解决考核过程中出现的问题，开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状，提出激励改进建议，为领导决策提供数据支持;
5、制定培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核;
6、根据战略规划开展培训需求调研，并制定年度培训计划;
7、领导交待的其它工作。
办公室的主任工作职责篇7
1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；
2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；
3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；
5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；
7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；
8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作
办公室的主任工作职责篇8
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
办公室的主任工作职责篇9
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的`事项。
办公室的主任工作职责篇10
1、协助做好教师资格职务晋升工作，组织有关教师学习，传达文件精神，组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训（包括报名、收缴费用、验证等工作），收集、整理、审核申报教师职称材料，送审上报，收缴申报费等工作。
2、协助做好教职工工资晋升工作，包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报，都是岗位奖励的表格、上报等工作。
3、办理教职员工的调动手续。
4、办理教职员工的退休手续。
5、协助做好有关的考核工作，包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。
6、做好有关学校管理的`各项统计工作。
7、做好档案管理工作，包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。
办公室的主任工作职责篇11
一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。
二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。
六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。
八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。
办公室的主任工作职责篇12
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室的主任工作职责篇13
一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。
二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。
三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。
四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。
六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。
七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。
八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。
九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。
十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室的主任工作职责篇14
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的.接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和职责：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情景
办公室的主任工作职责篇15
1、公司人才梯队搭建，定期进行人才盘点；
2、员工关系入、转、调、离等跟进操作；
3、了解员工心声，发现问题，及时响应问题；
4、组织公司团队活动（团建、年会等），提高员工工作热情，增加员工团队归属感；
5、领导安排的其他工作；
办公室的主任工作职责篇16
工作职责:
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;
2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。
办公室的主任工作职责篇17
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
办公室的主任工作职责篇18
1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；
2、负责办公室环境管理；
3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；
4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；
5、负责员工饭堂及宿舍的管理；
6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；
7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；
8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；
9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；
10、负责员工饭堂及宿舍的管理；
11、完成上级领导安排的其它工作。
办公室的主任工作职责篇19
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的.落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
办公室的主任工作职责篇20
1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性
2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；
3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；
4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；
5、负责每月入离职社保操作等
6、领导交付的其他事项等；