行政助理职责是什么
确的职责分工也有助于员工更好地协调工作，提高工作效率和质量，减少工作中出现的扯皮现象。下面给大家整理一些行政助理职责是什么，方便大家学习怎么写行政助理职责是什么。
行政助理职责是什么篇1
1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的入职培训，以及课程的.开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的其它工作。
行政助理职责是什么篇2
来电接听和转接，访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
行政助理职责是什么篇3
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
行政助理职责是什么篇4
工作职责
处理日常部门行政工作，记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动，勇于承担
行政助理职责是什么篇5
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理职责是什么篇6
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理职责是什么篇7
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理职责是什么篇8
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理职责是什么篇9
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8、协助人事经理做相关人事工作。
行政助理职责是什么篇10
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;
7.两年内的职业生涯方向，培养成经理;
行政助理职责是什么篇11
1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
行政助理职责是什么篇12
1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；
2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；
3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录
4.考勤统计、项目工时统计及维护；
5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；
6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。
行政助理职责是什么篇13
1、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;
3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;
4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;
5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);
6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;
7、配合各项团建活动的筹备工作;
8、领导交代的任务;
行政助理职责是什么篇14
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8、（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。