行政助理工作职责工作内容
明确工作职责，员工可以更加专注于自己的工作，减少分心和失误。好的行政助理工作职责工作内容是怎样的？这里给大家提供行政助理工作职责工作内容，供大家参考。
行政助理工作职责工作内容篇1
一、日常工作
1、每日巡查；
2、与销售部保持高度的沟通；
3、学校环境的日常维护；
4、每周工作计划中的工作；
5、确保各类办公设备能够正常使用；
6、对保洁员的工作进行监督与提醒；
7、日常办公用品、易耗品的采购；
8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡（伴侣）及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣传页。
二、公寓管理
1、公寓的租赁；
2、公寓日常费用的缴纳；
3、公寓续租手续的办理；
4、公寓退租的办理；
5、公寓日常巡查的完成；
6、公寓日常日常问题的处理；
7、新到外教公寓准备；
8、离职外教公寓打扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。
三、库房管理
1、库房数据的准确性；
2、库房的干净整洁；
3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；
4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；
四、课程相关工作
1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；
2、新班开课前一周提前统计各级别开班所需的教材需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求；准备开班所需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别需配发的教材准备；
3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试；
4、积分礼品的兑换与准备；
5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名；个别班级是否需要准备礼品；
五、其他
1、各种突发事件的处理；
2、各类大型活动的采购与配合（万圣节、圣诞节等）
3、各类大型员工活动的组织与协调（出游活动、员工联谊比赛等）
六、外教相关工作
1、与外教课程相关的工作；
2、与外教公寓相关的事宜；
3、与外教在校日常工作相关的事宜；
4、外教生活性的需求与协助；（外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等）
5、外教突发事情的处理；（生病、突发病症）
行政助理工作职责工作内容篇2
1、负责办公室制度维护、执行监督;
2、负责考勤管理和员工入、离职手续办理;
3、负责应聘人员接待;
4、合同管理和报销审核;
5、宿舍管理和协助组织公司团建活动;
6、其他行政事务;
后期根据个人意愿往行政或人力资源方向培养;
行政助理工作职责工作内容篇3
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理工作职责工作内容篇4
1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；
3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；
4、出差人员的差旅安排；
5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务；
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理工作职责工作内容篇5
1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的&39;整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政助理工作职责工作内容篇6
1、起草公司总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;
3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;
5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;
7、组织、策划各类公司及员工活动;
8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及相关事宜。
行政助理工作职责工作内容篇7
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
行政助理工作职责工作内容篇8
1、负责公司合同录入以及考勤；
2、配合店长的日常工作；
3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序；
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理工作职责工作内容篇9
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理工作职责工作内容篇10
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理工作职责工作内容篇11
1、出纳财务工作
2、资产控制管理，统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务
行政助理工作职责工作内容篇12
一、行政助理的岗位职责
具体内容如下：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的.绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.