行政助理职责模板
职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,岗位职责能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。怎么写出优秀的行政助理职责模板?这里给大家分享行政助理职责模板,方便大家学习。
行政助理职责模板篇1
1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务;
2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况,与公司其他部门保持密切协作;
3、协助部门领导做好营运考核工作;
4、负责收集初审专柜员工工资,收集审核专柜报销,整理规整店铺员工人事档案,办理日常文案及数据报表统计工作;
5、负责与品牌公司的日常工作沟通;
6、完成领导交办的其它工作任务。
行政助理职责模板篇2
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理职责模板篇3
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
行政助理职责模板篇4
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;
3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理职责模板篇5
1、负责各项规章制度的监督与执行;
2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
6、负责公司奖惩办法的执行;
7、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
行政助理职责模板篇6
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
行政助理职责模板篇7
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
行政助理职责模板篇8
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政助理职责模板篇9
1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政助理职责模板篇10
1、负责前台一般性接待、来访客人的安全告知、登记;
2、电话、传真、快件等的转接、代签、转交;公司快件的收发核查及底单存档;
3、通用类办公物资的申购,保管,领退及登记管理;
4、内外文件资料的整理、扫描、存档;
5、按制度操作入离职员工办公物资的收发管理;
6、对外物业水电、电话网络、房租、安全装置等的费用报销,确保准确及时;
7、公司固定资产的日常监管,确保帐物一致;
8、员工车票/机票订购,酒店预定及相关对外联络工作。