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行政管理职责工作内容

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一份完整的职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想知道如何写出优秀的行政管理职责工作内容吗?这里为大家分享行政管理职责工作内容,快来学习吧!

行政管理职责工作内容篇1

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

行政管理职责工作内容篇2

1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责工作内容篇3

1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作,上级交办的其他工作。

行政管理职责工作内容篇4

1、负责公司所有费用报销;

2、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5、考勤补贴数据明细编写;

6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10、安排的其他工作;

行政管理职责工作内容篇5

1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8、协助公司员工活动的策划与执行;

9、完成上级交办的.其他工作任务。

行政管理职责工作内容篇6

1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理职责工作内容篇7

1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政管理职责工作内容篇8

一、岗位职责:

1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;

2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;

3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;

4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;

5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;

6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

二、任职要求:

1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;

2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;

3、具有柜台工作经验者优先。

行政管理职责工作内容篇9

岗位职责:

(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

(3)负责分公司会议管理工作;

(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

任职资格:

(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

(3)熟练操作计算机和各类办公软件;

(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

行政管理职责工作内容篇10

1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;

4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理职责工作内容篇11

负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

公司证照的申办、定期年检等工作;

公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政管理职责工作内容篇12

1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

3、协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

7、公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、负责办公室固定资产、设备维护管理;

9、员工福利活动的策划参与及执行;

10、负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

11、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政管理职责工作内容篇13

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政管理职责工作内容篇14

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理职责工作内容篇15

1、做好物资的出入库管理;

2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

4、做好书院质量管理;

5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政管理职责工作内容篇16

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政管理职责工作内容篇17

职责描述:

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

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