行政管理职责内容

明确的职责分工可以帮助团队成员之间建立信任，增强团队的凝聚力和稳定性。写好行政管理职责内容不是那么简单，下面给大家分享行政管理职责内容，供大家参考。

行政管理职责内容篇1

职责描述：

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准;

2、出资人关系管理配合;

3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待;

4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6、出纳工作;

7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

8、办公室的日常维护工作;

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施;

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

任职要求：

1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备;

2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力;

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

行政管理职责内容篇2

1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责内容篇3

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政管理职责内容篇4

1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政管理职责内容篇5

岗位职责：

(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

(2)负责分公司固定资产管理，办公设备的使用管理，办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

(3)负责分公司会议管理工作;

(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

任职资格：

(1)具有全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业，初级及以上职称;

(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

(3)熟练操作计算机和各类办公软件;

(4)具有较好的商务礼仪知识，有良好的沟通理解、统筹协调能力;

(5)年龄在35周岁以下，能力特别突出者可适当放宽，但不超过40周岁;

(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

行政管理职责内容篇6

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理职责内容篇7

1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

3、协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

7、公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、负责办公室固定资产、设备维护管理;

9、员工福利活动的策划参与及执行;

10、负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

11、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政管理职责内容篇8

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

行政管理职责内容篇9

1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理职责内容篇10

1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实；

2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作；

3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作；

4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等；

5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等)；

6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用；

7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等；

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

行政管理职责内容篇11

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政管理职责内容篇12

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政管理职责内容篇13

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政管理职责内容篇14

1、负责公司所有费用报销;

2、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5、考勤补贴数据明细编写;

6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10、安排的其他工作;

行政管理职责内容篇15

1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。