行政内勤工作职责
明确的职责可以使员工更好地了解自己的能力和潜力,从而更好地规划自己的职业发展路径。怎么写好行政内勤工作职责?小编给大家分享一些行政内勤工作职责,方便大家学习。
行政内勤工作职责篇1
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
行政内勤工作职责篇2
售后内勤
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
行政内勤工作职责篇3
1、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
6、办公室安全、卫生、环境管理工作;
7、协助招聘事宜,电话邀约面试;
8、领导交办的&39;其他事宜。
行政内勤工作职责篇4
1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理,主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;
2.负责规范建立公司行政管理体系,为公司正常运营提供优质的`服务和后勤保障;
3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;
4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;
5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;
6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;
7.公司文体类活动筹备,计划和实施;
行政内勤工作职责篇5
岗位职责:
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政内勤工作职责篇6
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
行政内勤工作职责篇7
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
行政内勤工作职责篇8
1、整体负责行政采购板块的提升,优化采购流程,建立采购档案;
2、对接各条线行政供应商,洽谈业务并达成协议,同时优化供应商准入机制,对供应商进行引导与管理;
3、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、参与行政部承接的各项会议,做好会务后勤保障工作;
5、协助部门负责人统筹资源,组织好行政部与其他部门间的跨部门协作,提升行政工作品质。
行政内勤工作职责篇9
配送专员(行政内勤岗)河南省姚氏实业有限公司河南省姚氏实业有限公司,姚氏职责描述:
1、负责上门客户,电话客户,产品信息咨询的解答;
2、订单的录入归档;
3、发货订单的处理及配送司机的安排;
4、负责对配送单据进行审核,做好统计及分析工作,为会计提供相关数据支持;
5、对配送司机配送货物量进行审核统计;
6、对配送成本进行监督并及时做出分析,做好配送成本控制工作;
7、其他审核类工作。
任职要求:
1、普通话标准,有亲和力、沟通能力强:
2、大专以上的学历,有工作经验者有限:
3、性格稳重、细心、认真,能够较好完成相关工作内容;
公司福利:
1、薪酬福利:为员工提供富有竞争力的薪酬体系并每年对员工进行年度薪酬调整。
2、带薪假期:正式员工享有带薪产假(陪)、婚假、丧假、病假等带薪假期。
3、社会保险:(养老、工伤、生育、失业、医疗、商业补充医疗)。
4、晋升机制:公司设立良好的晋升机制并提倡内部晋升、职位轮换机会。
5、成长与职业发展:人力资源部为所有岗位建立了成长模式和职业发展通道,并以顾问形式为员工提供成长建议。
6、节日贺礼:公司在传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。
7、员工锻炼:公司不定期组织各项体育比赛活动,如篮球、羽毛球、乒乓球等。
8、旅游及拓展培训:公司会组织安排旅游或拓展培训项目,以提高同事间的凝聚力。
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新乡市姚氏实业有限公司
行政内勤工作职责篇10
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的&39;正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。