行政内勤职责

制定职责，要对当前的工作内容和流程进行分析，了解现有的资源和能力，确定工作重点和难点。怎样写行政内勤职责？这里提供行政内勤职责分享，供大家参考。

行政内勤职责篇1

岗位职责：

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政内勤职责篇2

采购内勤岗位职责

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

行政内勤职责篇3

采购内勤

1、负责编制采购计划和资金预算计划;

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责;

5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

7、完成上级布置的其他工作。

行政内勤职责篇4

1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的&39;正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

行政内勤职责篇5

1.负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合;

2.规划并建立公司行政管理体系，制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

3.组织带领部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;

4.本着合理节约的原则，严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的.方法提出建议;

5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;

6.完成领导交办的其他工作事项。

行政内勤职责篇6

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤职责篇7

职责：

1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的`团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真，态度端正;

行政内勤职责篇8

一、协助办公室主任开展工作；

二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤职责篇9

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤职责篇10

1、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

7、协助招聘事宜，电话邀约面试;

8、领导交办的&39;其他事宜。