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资料员岗位职责岗位职责

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明确的职责分工还可以使组织更加灵活,快速响应市场变化和客户需求,抓住市场机遇,提升组织的竞争力。如何写出优秀的资料员岗位职责岗位职责?下面给大家分享一些资料员岗位职责岗位职责,希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责岗位职责篇1

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

8、配合预算准备预算和决算资料。

9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。

资料员岗位职责岗位职责篇2

1、在项目经理及相关人员的指导下进行工作,负责工程项目的内业工作,尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理,以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总,建档规范,登记台账,及时上报;

2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;

3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理,对外业人员的数据进行核对确认。

资料员岗位职责岗位职责篇3

1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

7、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责岗位职责篇4

1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

资料员岗位职责岗位职责篇5

1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员岗位职责岗位职责篇6

1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

2.搞好报刊、资料的`管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。

6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

资料员岗位职责岗位职责篇7

第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。

资料员岗位职责岗位职责篇8

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责范围

资料员岗位职责岗位职责篇9

岗位职责:

1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

3、负责材料送样、材料收发,并登记;

4、负责保管绿化施工工具机械;

5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对,保证帐物相符;

6、随时掌握库存情况,及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

7、保持库房清洁,避免事故隐患;

8、服从工作安排,完成领导交派的临时性工作。

岗位要求:

1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

2、从事相关工作2年以上,责任心强;

3、熟悉苗木农场;

4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责岗位职责篇10

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责岗位职责篇11

一、建设单位职责

(1)应该负责基建文件管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

(2)在工程招标及参建各方签订合同或者协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

(3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

(4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

(5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查。

(6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

(7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

(8)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或者设计单位,并按相关文件规定承担费用。

(9)列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

二、监理单位

1、应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

三、施工单位

1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。

4、应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。

资料员岗位职责岗位职责篇12

1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的&39;相关文件及报送的各类施工技术资料;

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

6、负责对有关单位的接待、__工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员岗位职责岗位职责篇13

1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

6、工程部对外往来文件的.签收、分发、登记及保管工作;

7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员岗位职责岗位职责篇14

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的`收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

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