资料员职责简洁
明确岗位职责,有助于员工明确自己的职责范围和工作内容,提高工作效率和质量。那要怎么写资料员职责简洁呢?这里提供一些资料员职责简洁,希望对大家能有所帮助。
资料员职责简洁篇1
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员职责简洁篇2
岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
资料员职责简洁篇3
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
资料员职责简洁篇4
1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
10、准确的完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
资料员职责简洁篇5
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的&39;场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
资料员职责简洁篇6
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集。
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷。
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的&39;完整性负责。
五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。
七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件。
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
资料员职责简洁篇7
岗位职责:
1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理;
2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;
3、领导交办的其他事宜;
岗位要求:
1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;
2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;
3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;
4、有资料管理或具有资料管理员证优先。
5、能出差者,驻外项目部包吃、住。
资料员职责简洁篇8
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员职责简洁篇9
1、负责每日考勤信息和各类假期的&39;记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。
资料员职责简洁篇10
1.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;
2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;
3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;
4.搜集、了解与工程档案资料相关的`法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;
5.配合财务部发起各项目付款流程;
6.配合进行方案审批及修改;
7.收集竣工项目业绩备案信息;