个人资料员职责

明确的职责分工可以让员工更加清楚自己的工作范围和责任，减少工作中出现的推诿和扯皮现象。小编给大家分享个人资料员职责参考，方便大家参考个人资料员职责怎么写。

个人资料员职责篇1

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

个人资料员职责篇2

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

个人资料员职责篇3

1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的`责任，严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

个人资料员职责篇4

1、包材来货，制作物料标识卡，送检合格放行后，通知仓库入库;

2、成品送检、调拨、入仓，操作ERP系统。

3、根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;

4、合理安排出货时间，请车装货，跟进物流情况，合理控制成本，跟进司机取回单转交给业务;

5、根据生产部退料单打印补料退单;

6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。

7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。

任职要求:

1、会计相关专业毕业,有同行业会计、统计、计划工作经验优先。

2、沟通能力良好,有一定的.文字功底和组织协调能力;

3、较强的数据统计、分析能力;

4、能熟练操作电脑及办公软件。

个人资料员职责篇5

岗位职责：

1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

3、与甲方对接，按项目要求提供资料。

4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

要求：

1、建筑类相关专业毕业。

2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。

3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

个人资料员职责篇6

职责描述:

1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

任职要求:

1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

个人资料员职责篇7

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

6、在资料管理方面与监理单位的联系;

7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

个人资料员职责篇8

岗位职责：

1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；

2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

3、领导交办的其他事宜；

岗位要求：

1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

个人资料员职责篇9

(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)

(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

个人资料员职责篇10

1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

3、负责监理工程项目部相关报表的.填制及上报工作；

4、每月工程部人员考勤的记录；

5、日常办公性事物的申报和执行。

个人资料员职责篇11

1、配合部门负责人处理有关工程技术资料，提供相关数据作为项目处理意见;

2、负责工程图纸档案的全面管理工作;

3、配合公司工程资料的整理，解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;

4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;

5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;

6、负责项目投标文件编制、开标等工作;

7、按时完成上级领导所交办的所有工作。

个人资料员职责篇12

1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

个人资料员职责篇13

一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

七、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

八、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

九、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

十、对资料室（库）的&39;书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十一、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

十一、完成领导安排的其他工作。

个人资料员职责篇14

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的&39;保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

个人资料员职责篇15

1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

6、负责工程竣工图的整理和移交。

7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

8、领导安排的其他工作。