最新行政总监岗位职责
职责是就职人员要求履行自己岗位应做的责任,是对自己的岗位的一种尊重一种负责。最新行政总监岗位职责规范是怎样的?下面给大家整理了一些最新行政总监岗位职责,供大家参考。
最新行政总监岗位职责篇1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的`行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
最新行政总监岗位职责篇2
1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核。
最新行政总监岗位职责篇3
1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源战略规划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),参与公司重大人事决策,并监督执行;
2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;
6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则,保证人力资源各个模块正常进行;
8、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
9、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
10、执行高层安排的其他部门工作。
最新行政总监岗位职责篇4
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
最新行政总监岗位职责篇5
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
最新行政总监岗位职责篇6
1、负责公司前台来访接待;
2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;
3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);
4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);
5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);
6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;
7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;
8、完成上级交给的其他事务性工作。
最新行政总监岗位职责篇7
1、负责公司的行政、后勤管理;
2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;
3、负责公司资产管理,定期盘查;
4、负责行政纪律检查;
5、负责组织企业文化活动;
6、负责行政、后勤费用预算和控制。
最新行政总监岗位职责篇8
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的&39;执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
最新行政总监岗位职责篇9
1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;
3、负责会务组织及会议纪要整理;
4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;
5、领导交办的其他工作。
最新行政总监岗位职责篇10
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7、严格控制行政办公经费的&39;支出,加强办公财产的管理。
8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9、完成总经理临时交办的工作。