行政总监职责
职责对于每个人来说可能不太一样,即使是对于同一个人,在不同的年龄段也是不同的。行政总监职责规范是怎样的?下面给大家整理了一些行政总监职责,供大家参考。
行政总监职责篇1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的`行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政总监职责篇2
1、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
行政总监职责篇3
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政总监职责篇4
1、全面负责公司行政事务相关工作;
2、协助策划、组织员工生日、节假日等庆贺活动;
3、负责行政采购工作及办公室7S管理;
4、负责各类文件的接收、转达、整理、归档等工作;
5、协助上级拟写制度、通知并准确执行;
6、按要求对钉钉系统后台进行准确管理;
7、负责员工考勤确保数据准确、属实;
8、协助招聘工作,包括邀约、接待面试等;
9、完成上级交办的其它工作。
行政总监职责篇5
岗位职责:
1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;
2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;
3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;
4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。
任职资格:
1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;
2、具有5年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。
行政总监职责篇6
1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;
2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;
10、完成上级经理交办的其他工作。
行政总监职责篇7
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的&39;执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
行政总监职责篇8
1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;
4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、协助举办月度文化活动、生日会等;
7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
行政总监职责篇9
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
行政总监职责篇10
1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督
2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作
3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作
4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假
5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养
6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理
行政总监职责篇11
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
行政总监职责篇12
1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。
9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
行政总监职责篇13
1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;
5.人员的考勤情况;
6.负责文档资料的建立和管理;
7.文件的发放/收取存档工作;
8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;
9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;
10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);
11.完成上级领导交办的其它工作
行政总监职责篇14
1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;
3、负责会务组织及会议纪要整理;
4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;
5、领导交办的其他工作。
行政总监职责篇15
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批。
(2)负责集团印章使用监督。
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批。
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批。
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护。
(6)负责集团月度工作计划的审核。
(7)负责集团月度绩效考核结果的.审核。
(8)负责集团稽核报告的审核。
(9)负责集团年度工作总结的审核。
(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息。
(11)完成领导交办的其他工作。