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行政总监岗位职责大全

时间: 新华 职责

职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任,以及与其职位相关的义务。行政总监岗位职责大全要怎么写?接下来给大家带来行政总监岗位职责大全,方便大家学习。

行政总监岗位职责大全篇1

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的`行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责大全篇2

岗位职责

1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的&39;来访接待工作。

7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

任职资格

1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责大全篇3

1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

行政总监岗位职责大全篇4

岗位职责:

1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的.实施;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

工作权限:

1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

任职要求:

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

5、企业文化的建立与实际操作经验;

6、有知名企业工作背景;

7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

9、学习力的倡导;

10、培训和能力等级的配套;

11、有高级管理人员的招聘经验;

12、精通绩效管理;

13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监岗位职责大全篇5

1、负责前台日常接待;

2、负责来访人员的接待;

3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;

4、负责组织安排公司各项活动、会议等;

5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;

6、协助上级做好行政后勤事务性工作;

7、负责相关数据统计、报表等工作;

8、完成上级安排的其他工作。

行政总监岗位职责大全篇6

1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

2、为公司领导人撰写文稿等工作;

3、负责对文件的收发存管理工作;

4、对员工的评价、考核和激励;

5、负责做好来客的日常接待工作;

6、负责对公司档案管理工作;

7、负责对公司文印工作的管理;

8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

9、负责对各种类会务的安排工作;

10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责大全篇7

1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政总监岗位职责大全篇8

1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责大全篇9

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政总监岗位职责大全篇10

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。

2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。

3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。

4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。

7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。

8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。

9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。

10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。

11、负责部门管理工作及人员工作指导

12、建立公司风险预防机制

13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责大全篇11

1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

3,起草及归档公司相关文件;

4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

6,主持部门内部的建设工作;

7,协调行政内部人事等工作;

8,对控制成本的方法提出建议;

9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监岗位职责大全篇12

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

11.完成上级领导交办的其它工作

行政总监岗位职责大全篇13

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的及

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监岗位职责大全篇14

岗位职责:

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

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