行政主管是什么职责
明确工作职责可以减少员工之间的互相推诿和扯皮现象,降低管理成本。什么才算好的行政主管是什么职责?接下来给大家分享一些行政主管是什么职责,供大家参考。
行政主管是什么职责篇1
1、负责公司行政部日常事务的管理。各项规章制度的完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化;
2、负责招聘渠道开发利用,招聘实施开展,效果评估,优化及改善,确保满足公司生产经营的用人需求;
3、建立员工培训管理体系,负责员工年度培训方案及培训计划管理,做好各项培训管理工作;
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动等;
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等;
6、公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理;
7、负责公司项目申请、项目进度跟进工作,如ISO认证,专利缴费,各类政府补贴等事项;
8、负责与物业管理处、街道办、消防安监等部门做好外部联系工作。
行政主管是什么职责篇2
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
7、协助公司相关活动的开展和执行;
8、领导交办的其他工作事项。
行政主管是什么职责篇3
1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;
2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;
6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责对外接待的组织、安排和实施;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;
11、配合高层,完成行政支持服务工作。
行政主管是什么职责篇4
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政主管是什么职责篇5
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
行政主管是什么职责篇6
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
行政主管是什么职责篇7
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政主管是什么职责篇8
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管是什么职责篇9
岗位职责:
1、完成事业部行政人事相关工作,为事业部总经理决策提供参考建议;
2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、完成领导安排的其他工作;
任职要求:
1、2年以上相关工作经验;
2、良好的沟通能力和组织能力,较强的工作责任心和服务意识;
3、较强的执行力和工作推动力;
行政主管是什么职责篇10
1)人事工作:
1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;
4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;
5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;
2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;
3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
4.协助对外联络与接待工作
行政主管是什么职责篇11
(1)负责公司行政后勤组织,协调好公司内部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行, 进行公司形象推广和公司企业文化建设,同时负责公司对外合作合同的起草工作;
(2)根据公司发展战略及规划,协助制定企业中、长期行政人事管理规划,负责建立和完善公司行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
(3)制订、执行、监督和完善公司各项人事制度及流程,并监督执行和实施;
(4)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(5)负责协调内外关系,与员工进行积极沟通;
(6)帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉;
(7)负责组织行政人事等基础管理工作;
(8)负责办公环境与安全以及其他行政后勤支持工作的统筹管理(购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章等重要数据);
(9)根据企业整体发展,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才;
(10)薪资核算,业绩提成与各部门核对计算;
(11)负责社保,公积金办理;
(12)办公用品的入库,出库登记并合理有效管理;
(13)每月整理全库盘点;
(14)办公用品的采购;
行政主管是什么职责篇12
1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;
3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;
4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9.协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;
10.负责车辆与驾驶员的管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
行政主管是什么职责篇13
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门,使工作活动符合要求。
6、完成领导安排的其他工作。
行政主管是什么职责篇14
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
行政主管是什么职责篇15
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的实施。
行政主管是什么职责篇16
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管是什么职责篇17
1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;
2.负责公司社保、公积金月度办理;
3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;
6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.参与公司各种活动的策划;
行政主管是什么职责篇18
1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。
4、负责公司的团建活动开展。
5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8、公司档案管理。
9、领导安排的其他事宜。
行政主管是什么职责篇19
(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理
行政主管是什么职责篇20
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的其他工作。