行政主管岗位职责范文

明确工作职责，员工可以更加专注于工作，减少不必要的沟通和协调，提高工作满意度。行政主管岗位职责范文怎么才能写好？这里分享一些行政主管岗位职责范文，方便大家学习。

行政主管岗位职责范文篇1

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

行政主管岗位职责范文篇2

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

2、负责制订公司的行政规章制度，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

7、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

8、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

11、组织与安排公司活动。

12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

13、认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责范文篇3

1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。

23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管岗位职责范文篇4

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源；

5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作；

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责范文篇5

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责范文篇6

1.全面负责公司的日常行政工作，包括但不限于：办公支持、行政采购、环境卫生、办公室布置、文档管理、订餐、车辆安排等;

2.建立并实施行政管理相关制度，监督并贯彻执行;

3.负责供应商的管理与评估;

4.组织并协调各类员工活动、大型活动、员工团建、年会、重要会议接待、访客接待等;

5.协助管理公司重要资质证件、荣誉资质等;

6.合理使用预算，提升用户满意度。

行政主管岗位职责范文篇7

1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4、负责公司的团建活动开展。

5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8、公司档案管理。

9、领导安排的其他事宜。

行政主管岗位职责范文篇8

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

2、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施；

4、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展；

5、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制；

6、推动部门文化建设，营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，发扬价值观，保证组织的持续健康成长；

7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管岗位职责范文篇9

1. 负责公司层级会议组织，负责会务管理及后勤保障工作;

2. 负责公司管理层日程安排和重要工作指示，提供文秘服务;

3. 负责公司行政接待管理工作;

4. 负责公司员工的考勤管理工作;

5. 组织或协助起草公司领导讲话和工作总结等重要材料。

6. 负责营业执照、资质证书等各类公司证照的统一登记、保管、利用;

7. 协调并督办相关部门做好各类证照的工商变更、登记、年检等工作;

8. 公司各类印章的刻制及政府备案工作。

9. 负责公司办公用品、酒水、员工福利等采购及管理工作;

10. 负责对接物业公司前台、保洁、保安等人员，维护员工办公环境;

11. 负责公司办公楼开办装修、费用交纳、内部设备及其他办公设施维护及维修工作;

12. 负责公司车辆管理工作;

13. 负责组织公司员工进行定期体检工作。

14. 负责处理公司权责范围内的资产购置、登记、维护及报废等工作;

15. 负责组织进行资产盘点工作，负责城市公司固定资产实物管理;

16. 协助入职和离职员工的公司固定资产交接手续。

17. 负责公司网络环境及IT硬件设备的日常维护;

18. 负责对接IT外包人员;

行政主管岗位职责范文篇10

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的&39;正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管岗位职责范文篇11

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档；

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；

4、负责部门考勤管理工作；

5、负责企业文化平台的信息管理；

6、负责会议纪要及文字材料的编写；

7、负责固定资产管理；

8、负责办公室的日常管理工作；

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理；

10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。