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行政主管职责大全

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职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,岗位职责能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。行政主管职责大全怎么写,这里给大家分享行政主管职责大全,供大家参考。

行政主管职责大全篇1

1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作,确保公司安全稳定,正常工作;

2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作,定期配合相关部门进行盘点,确保公司后勤保障到位;

3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动,各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

4、负责公司日常行政管理:装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作,创造适宜的办公环境和秩序;

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管职责大全篇2

1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3、配合上级公司进行建设工作;

4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6、协助上级单位及相关部门开展工作;

7、完成上级领导交办的工作。

行政主管职责大全篇3

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和____。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管职责大全篇4

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管职责大全篇5

1.全面负责公司的日常行政工作,包括但不限于:办公支持、行政采购、环境卫生、办公室布置、文档管理、订餐、车辆安排等;

2.建立并实施行政管理相关制度,监督并贯彻执行;

3.负责供应商的管理与评估;

4.组织并协调各类员工活动、大型活动、员工团建、年会、重要会议接待、访客接待等;

5.协助管理公司重要资质证件、荣誉资质等;

6.合理使用预算,提升用户满意度。

行政主管职责大全篇6

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

行政主管职责大全篇7

1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

2、负责做好会议、等重要事务的.安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

行政主管职责大全篇8

1.协助制定公司及督促、检查制度的贯彻执行;

2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

3.负责劳动关系处理,报备、社保办理等;

4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管职责大全篇9

1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。

4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

行政主管职责大全篇10

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

5、负责组织编写各部门职位说明书;

6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政主管职责大全篇11

1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。

2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管职责大全篇12

1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

13,完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管职责大全篇13

1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管职责大全篇14

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理

行政主管职责大全篇15

1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

行政主管职责大全篇16

1、负责公司行政类固定资产管理;

2、负责行政费用基线的制定和管理;

3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6、负责行政费用对账及分摊管理;

7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。

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