综合部职责内容怎么写
员工明确自己的职责,有助于更好地塑造企业形象,提升企业的声誉和信誉。怎么写好综合部职责内容怎么写?小编给大家分享一些综合部职责内容怎么写,方便大家学习。
综合部职责内容怎么写篇1
岗位职责:
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
综合部职责内容怎么写篇2
岗位职责
现代服务与管理系主任杭州万向职业技术学院杭州万向职业技术学院,万向应聘条件:
1、具有硕士及以上学历、学位且有高等院校工作经历,其中在教学管理岗位担任中层领导职务3年以上;
2、具有良好的职业修养、较高的学术水平、较强的协调能力和较丰富的教育教学管理及教学改革建设经验;
3、具有经济学类、管理学类、工业管理、英语专业教授(或研究员)职称;
4、具英语交流能力,能流畅听说读写英语;
5、身体健康,符合《公务员录用体检通用标准》规定;
6、年龄一般不超过50周岁。
7、具有博士学历、学位,且任教10年或以上经验者优先考虑。特别优秀,条件可以适当放宽。
工作职责:
1、配合学院中长期发展策略,制定系发展规划;
2、负责系课程建设、专业建设、教材建设、师资队伍建设、实训基地建设及科学研究工作;
3、负责系人才培养方案与教学文件的制定、教学管理、教学质量监控、教学评估工作;
4、组织并实施系教育教学改革工作;
5、负责系教职工考核、聘任、奖惩等工作;
6、负责系所属教学团队的建设与管理工作;
7、负责系学生管理工作;
8、负责系财务及其它教学、行政资源的管理工作;
9、负责系对外交流、英语提升工作;
10、做好上级交办的其他工作。
综合部职责内容怎么写篇3
20__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展:
物业公司到了__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。
目前暂定__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果2能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司__年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作:
(一)人力资源管理:
物业公司在__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,20__年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二)品质管理:
质量管理体系在23年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的.落实。为此,__年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2认证认真的打好基础,争取能够在__年通过认证。
在__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。
__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。
__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
(三)行政工作:
综合管理部在__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。
综合部职责内容怎么写篇4
职责描述:
1)负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
2)检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
3)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
4)承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。
5)承办新入职的管理人员提档、社会保险的.办理等工作。
6)掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
7)完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。
8)草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
9)办理员工辞退离开公司手续,离职手续。
10)负责物业各项目品质检查工作
11)完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1)大专以上学历。
2)2年以上人事工作的经验。
3)严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。
综合部职责内容怎么写篇5
成为一名优秀的综合部经理不仅需要拥有过硬的专业素质和技能,并且需要拥有一整套领导才能和素养。以下是一些关键要素:
掌握多种经营理论和方法,建立起全面有效的行业知识体系,更好的指导公司运作;
良好的沟通技巧,有效与各级员工及其它部门进行沟通,避免信息传达失误;
精通人力资源管理,有丰富的培训经验,“把好”人员质量和岗位匹配,增强员工忠诚度和企业向心力;
具备高超的决策能力,善于研究理性分析公司大型项目和战略布局,为企业快速发展提供帮助;
具有深厚的领导力和团队管理能力,善于团队建设,并应对复杂多变的外部环境的挑战。
综上所述,成为一名优秀的综合部经理需要具备全面战略眼光、出色的沟通技巧及高超的组织协调能力,在多方面帮助公司快速健康发展。
综合部职责内容怎么写篇6
1、根据《物业管理条例》、国家有关政策法规、物业服务合同和公司的各种规章制度,对物业的房屋、公共设施组织验收、接管,全面负责并主持校区的物业服务工作,对服务区域内的设施设备提供养护服务,维持校区秩序、治安、提供校区保洁绿化服务,开展校区文明建设活动。
2、制订项目部年度、月度工作计划,主持召开每月一次项目部工作例会,总结上阶段工作情况,根据甲方及公司要求、计划,针对上阶段工作不足,协调组织布置下阶段工作内容和计划并督促落实。
3、结合物业的实际情况,建立、健全各项规章制度,检查、督促员工认真贯彻、执行规章制度,并教育督促员工坚持原则、秉公办事、敬业守纪、维护公司荣誉。
4、组织员工学习政治、业务知识,严格按培训计划和要求培训员工,加强员工间团结协作,不断提高服务品质;定期对员工进行考核,公正、公平地评价员工的工作,关心员工的生活,调动员工的积极性。
5、熟悉物业情况,与甲方保持密切联系,及时处理重大投诉和意见。
6、参加物业管理业务培训,不断提高自身素质。
7、接受甲方和员工的监督,虚心听取意见,不断改进工作方法。
8、每月向公司领导汇报上月工作完成情况及本月工作计划;审查和批准在授权范围的所属各部门的请示、报告和各项计划。
9、沟通协调处理项目部与甲方、物业管理行政主管部门、当地政府机构、业务外包单位、公司职能部门等相关部门的联系,建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。
10、具体负责服务费用的收支账目,严格按财务制度和有关规定办事,定期向公司汇报项目部的财务状况;
11、完成公司交办的.其他工作。
综合部职责内容怎么写篇7
岗位职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
综合部职责内容怎么写篇8
岗位职责:
1、在物管主任的领导下开展工作,严格执行本部门规章制度,遵纪守法,忠于职守,做好业主后期服务工作,提高业主满意度。
2、充分了解小区入住业主基本情况,与业主建立良好客情关系,建立业主信息档案,对出现破坏公司形象事件及时发现并上报公司维护公司形象。
3、接待业主来访,做好对投诉人的解释工作和回访工作;
4、做好公司为业主提供的各项服务活动的宣传工作;
5、完成领导交办的`其他工作。
任职要求:
1、物业管理、酒店管理等相关专业中专或以上学历优先;
2、有1年以上物业客服或前台接待工作经验;
3、熟悉物业管理法规及客服部各种工作指引;
4、形象好,亲和力强,具备良好的客户投诉或纠纷处理能力;
5、工作责任心强,作风严谨;
物业公司综合部经理岗位
综合部职责内容怎么写篇9
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的.工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合部职责内容怎么写篇10
1.协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2.负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3.协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4.跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
综合部职责内容怎么写篇11
岗位名称:部长
1职责
1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10组织编写年度人事工作计划。
1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对工作的要求,负责做好公司保密。
1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
1.16负责各职能部门的协调工作。
1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4有权处置公司内突发事件。
2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核,同时对上述执行好的单位执行奖励权。
2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权。
2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报。
2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3业务能力:具有综合分析协调能力。
A.具有调查研究上情下达参谋能力。
B.具有较强的文字功底和语言表达能力。
C.应具有较强的办事能力。
3.4工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工教育培训工作。
1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施。
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作。
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训。
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作。
1.19组织人事档案日常管理工作。
1.20负责办理职工奖惩。
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作。
1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施。
1.27完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6对学员和教师的奖惩有考核权。
2.7按计划和大纲安排课程实施权。
2.8有权对员工的录用进行资格审查。
2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权。
2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查。
2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额。
2.12对上述工作有建议权、审办权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作。
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印。
1.4负责组织工伤评残工作。
1.5负责办理职工奖惩。
1.6负责审批临时工工资。
1.7负责办理职工各种请假,销假手续。
1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐。
1.9负责编制考勤月报表。
1.10负责人事档案管理。
1.11负责住房补贴物业管理。
1.12负责完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利。
2.3严把退休审核质量关。
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见。
2.5有权对各单位的考勤进行检查。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力:
A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1.职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1职责
1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7有权向有关部门索要专业管理资料。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。
3.3业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿迅速,条理清楚,逻辑性强。
3.4工作经历:从事技术或管理工作三年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
综合部职责内容怎么写篇12
一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。
综合部职责内容怎么写篇13
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
综合部职责内容怎么写篇14
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:
打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨。
二、办公室工作口号:
团结合作服务至上
三、办公室工作要求主要为:
服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
确定办公室内部组织架构和分工;
规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
制定办公室管理规定。(待制定)
规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)
规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
规范公司重要资质文件的管理。(待落实)
加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)
进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。
规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
规范公司水电设施的`管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。
5、制定安全事故处理应急方案。
综合部职责内容怎么写篇15
1、在总经理领导下负责综合部的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。
7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。