办公室职责活动
职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任,以及与其职位相关的义务。如何撰写优秀的办公室职责活动?这里分享一些办公室职责活动写作案例,供大家参考。
办公室职责活动篇1
一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。
六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;
十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的&39;使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
办公室职责活动篇2
1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
4、公司的人事工作开展的组织与协调;
5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;
7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
办公室职责活动篇3
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的临时任务。
办公室职责活动篇4
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的;
办公室职责活动篇5
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
办公室职责活动篇6
1、每月末对应收应付进行核对,清查账务情况,对异常情况及时上报处理;
2、及时进行施工项目收入成本核算,准确记录施工项目业务往来;
3、及时完善相关合同台账及税费台账;
4、提交内部财务管理相关报告及相关财务数据统计;
5、审核和录入内部各类会计凭单,协助部门负责人进行预算控制;
6、协调处理与工商税务机关的事项。
办公室职责活动篇7
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
办公室职责活动篇8
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室职责活动篇9
1、根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作;
2、负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作;
3、负责维护及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相关使用效率;
4、为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜;
5、完成领导临时交代的工作。
办公室职责活动篇10
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。