医院办公室职责
明确的职责分工可以让员工更加清楚自己的工作范围和责任,减少工作中出现的推诿和扯皮现象。写好医院办公室职责有什么技巧?这里给大家整理医院办公室职责,方便大家学习。
医院办公室职责篇1
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的`工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公室职责篇2
1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的`其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公室职责篇3
1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。
医院办公室职责篇4
1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和_工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的&39;督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室职责篇5
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的.调度及合理使用。
5、审批1——3天休假。
医院办公室职责篇6
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
医院办公室职责篇7
1。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的&39;政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院领导临时交办的其他工作。
医院办公室职责篇8
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:
一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;
二、负责在院领导的`直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;
三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;
四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;
五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密;
六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;
七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;
八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(职工生活、医疗等福利及丧葬等);
十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;
十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;
十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;
十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
医院办公室职责篇9
1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的&39;具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室职责篇10
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的&39;收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室职责篇11
一、接待患者的投诉,向患者提供医疗争议和医疗事故处理程序等咨询服务,及时调解医疗纠纷。
二、协助医务科制定预防和处置医疗事故预案,对发生的医疗事故或重大医疗过失行为,按照预案及时采取措施。
三、负责医疗事故或重大医疗过失行为的`报告。
四、配合医学会医疗事故技术鉴定中心工作,提交有关医疗事故技术鉴定所需的各种相关材料,协助完成调查取证、陈述及答辩等程序。
五、负责处理由医院承担的的赔偿事宜,按照规定向上级主管部门作出书面报告。
六、对发生医疗事故或违反《条例》规定的责任人,向医院提出相应的处罚意见。
七、及时总结医疗争议的情况,向医院负责人、相关职能部门和业务科室提出杜绝医疗事故、处理和减少医疗纠纷的合理化建议。
医院办公室职责篇12
一、负责医院行政管理工作:
1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的&39;接待与配合;
2、负责医师的执业变更注册;
3、整理修订医院的各项管理制度;
4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
二、负责人力资源各项工作:
1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
4、制定人事月报表、人员情况分析;
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
医院办公室职责篇13
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好,并且做好油料的&39;购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。
7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。