办公室活动职责有哪些内容
职责指的是一个人或组织在某个职位上应该承担的责任和义务。这里分享一些办公室活动职责有哪些内容下载，供大家写办公室活动职责有哪些内容参考。
办公室活动职责有哪些内容篇1
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
办公室活动职责有哪些内容篇2
1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。
3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。
4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。
6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。
7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
8、完成矿领导交办的其他各项工作。
9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。
1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。
7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。
8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。
9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。
办公室活动职责有哪些内容篇3
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
办公室活动职责有哪些内容篇4
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
4、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
5、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
6、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
7、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
8、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的.各项宣传、文化活动；
9、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
10、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
11、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
12、完成领导交办的其他工作和临时任务。
办公室活动职责有哪些内容篇5
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的.突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
办公室活动职责有哪些内容篇6
一加强学习锻炼，提高综合素质
办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面，加强自身学习和岗位锻炼，不断提高综合素质。了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识，使自己成为一个知识宽广的人。
二认真履行职能，讲究工作艺术
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务，大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注重方式方法。
(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，要找准位置，不以言轻而金口难开，不以位低而随声附和，不以好恶而固执己见，不以阴晴而见风使舵，不以理直而气壮如牛，不以无关而沉默寡言，做到到位而不越位、尽职而不失职。
(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中，应细致周到，抓住重点、分清主次，又要统筹考虑、兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动，忠心耿耿为领导服务，使领导更加信任;诚心诚意为基层服务，使基层更加满意;真心实意为群众服务，使群众更加亲近。
(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中，应提高“两种艺术”，努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。
二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职，包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简，勇于删繁就简。要完善制度规范事，明确责任，分解任务，逐级负责，分工合作，形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中，应把握原则，讲求方法和艺术，使协调工作取得实效，各方面关系理顺，达到事半功倍的效果。一要把握原则，找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧，努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合，程序性与时效性相结合。对那些特别紧急事项的协调，因找不到或来不及向领导请示，可以根据情况进行妥善处理，然后再将处理结果和事件动态向领导报告。
二要掌握方法，找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调，对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢，待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上，对外求支持协作，待内求团结向上，既敢于牵头，当好主角，又善于协作，当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调，当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时，多做促进统一认识的工作，切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商，当遇到发生“扯皮”的情况时，应全面了解情况，找有关人员进行协商，将意见汇集、归纳，呈报给领导，以利于主要领导作正确的决定，保证工作的正常运转。
其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时，要讲品质，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术，既讲原则，又讲灵活，不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神，敢碰硬，否则协调苍白无力、处事优柔寡断，什么事也办不成。
三坚持内外兼修，树立良好形象
办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外，还应从外在形象和内在形象方面，加强自身修养，树立良好形象。
(一)要注重“外美”。讲究行为美，做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情，尊重别人，决不能高傲自大、粗暴蛮横，或者卑躬屈膝、阿谀奉承。讲究语言美，做到讲话文明、简洁、有情感，切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美，做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂，不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。
(二)要体现“内秀”。对事业有春天般的热情，做到爱岗敬业，任劳任怨，尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀，做到容人胜己，不嫉贤妒能，助人为乐，甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平静，做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，经得住诱惑，守得住清贫，始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒，做到不断反省自我，扬长避短，取长补短，战胜自我。
办公室活动职责有哪些内容篇7
市场部与销售部的配合
市场部应将以下企划带给给销售部，并作必要的说明、培训及研讨:
01、销售促进计划。
02、促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。
03、POP投放计划。促销/公关礼品发放计划。
04、年、季度、月销售目标制定。
05、产品市场占有率及品牌推广计划。
销售部应将以下工作向市场部带给:
01、终端产品陈列状况。
02、产品理货状况。
03、POP发放状况。
04、网点开发、覆盖率状况。
05、终端销售状况。
06、终端促销信息反馈。
07、区域销售状况。
08、竞争品牌市场信息反馈。
09、客户反馈。
销售部不仅仅要完成每月销售计划，还要反馈市场信息状况及竞品状况，以便市场部根据不同时期的变化指数预测未来市场产品需求走向，制定下月及调整下季度生产计划。
销售部在完成把产品有效送达销售终端的同时，要配合市场部达成有效推广，使消费者不仅仅能看到产品，而且能够产生购买欲望。所以，对销售终端的活化宣传，如产品摆放、促销活动配合、POP的配合宣传都是销售部人才工作范围，也是与市场部沟通较多的环节之一。
产品理货是业务代表最基本的工作，它的好坏直接影响产品在末端的销售，同时也会影响产品在消费者心中的信誉，所以它已经不单纯是简单的销售问题，与品牌的形象有关，也是涉及市场部管理的资料，因此要有这方面的沟通。
总之，销售部在市场前沿涉及品牌及企业长期性发展因素，销售部要与市场人员进行正常的沟通。
办公室活动职责有哪些内容篇8
一、基本岗位职责
遵守学校各项规章制度，努力提高自身思想素质、业务素质和服务意识，搞好所在机房的设备管理、用户管理、安全管理和卫生清洁，保证学校规定的各项上机教学任务顺利完成。
二、基本工作内容
1、积极参加学校和中心各项活动。
2、严格遵守学校考勤制度，上班提前10分钟到岗，做好教学准备工作，不早退，有事应办理请假手续。
3、熟练掌握本机房各种设备和教学软件的安装、维护技术，及时排除设备故障，保证上机教学顺利进行。
4、按机房管理制度管理上机学生，本着严格管理的同时，努力做到礼貌待人。
5、对于因教学、外界参观等临时事件，应随叫随到。
6、完成中心布置的机房开放工作。
三、设备管理职责
1、负责本机房所有仪器设备的台帐和实物管理，固定资产帐、物相符应达到百分之百，设备完好率不低于百分之九十。
2、设备一般故障应立即排除，属于上报资产设备处更换配件或派人修理，应在一周内及时上报。
3、重要设备故障应做好维修记录。
4、每周向主管领导报告一次本机房设备完好情况和维修情况。
5、每周进行一次较为全面的检测、维护和保养，每学期开学前和期末、每次计算机等级考试前各进行一次全面的检测、维护和保养。
6、不得擅自将机房仪器设备外借给其他人使用。
7、台风来临之前必须到机房认真检查所有门窗是否关闭完好。门窗破损应及时报告后勤中心派人来修理。
8、强雷雨时应该注意观察气象情况，必要时应果断关闭所有设备和总电源，确保设备安全。
四、安全管理责任
1、每个机房管理员同时又是本机房的安全员。
2、防盗
(1)下班前应关闭总电源，关好各处门窗，每天最后一次下班前还应检查防盗警报器是否工作正常。
(2)机房门钥匙须本人亲自保管，不得擅自交付别人代开机房。确因工作需要，经主管领导同意将钥匙临时交给他人使用，应在使用后及时收回，并在中心办公室做好书面登记。
(3)遗失机房门钥匙应立即报告，当天更换。
(4)暑、寒假、国庆和五一长假机房封闭期间，应在机房门上贴好封条，并定期检查封条是否完好，还应确保防盗警报器在此期间工作正常。
3、防火
(1)禁止一切进入机房人员在机房内吸烟及用明火式电热设备。
(2)不随意乱拉电源线。
(3)电器设备和线路应经常检查，发现可能引起火花线路、发热和即将破损、老化等情况必须立即停止设备使用，报告修理，不得冒险使用。
(4)机房内不得堆入易燃物，对易燃的纸屑等杂物必须及时清扫。
(5)每月1日和15日各检查一次灭火器完好情况。
(6)下班时和节假日机房封闭前应切断整个机房设备的总电源，包括空调（防盗警报器电源不得断开）。
(7)每学期末应认真全面检查所有线路是否出现老化、破损等问题，如有问题应及时报告修理或更换。
4、其他
应经常检查备用电设备和线路是否存在因绝缘不良或进水等原因产生的`漏电问题，严防因漏电而出现人身事故。
二、机房卫生
1、保持机房环境整洁卫生，走道畅通，设备器材摆放整齐、排列有序，机房外鞋柜内拖鞋摆放整齐。
2、每天打扫卫生，当天垃圾必须当天外倒。
3、每周及重大参观活动前对机房进行全面清扫。
4、雨天走道上的雨水应及时清扫干净。
5、鞋柜里的拖鞋每个月至少清洗一次。
办公室活动职责有哪些内容篇9
1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。
4、公文管理。负责综合性文件材料的.起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购范围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务范围之外的杂碎事。
6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的_;负责机要工作。
8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。
9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度，实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。
办公室活动职责有哪些内容篇10
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室活动职责有哪些内容篇11
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
办公室活动职责有哪些内容篇12
主要职责：
1、负责做好工作会议的&39;文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格：
1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的意识；
6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；