仓库管理员工作职责有哪些
明确工作职责，员工可以更加专注于自己的工作，减少分心和失误。好的仓库管理员工作职责有哪些要怎么写？小编给大家带来仓库管理员工作职责有哪些，供大家参考。
仓库管理员工作职责有哪些篇1
一、对内的职责
1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员工的团队意识;
2、严格控制库存，优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5、负责对新进的员工进行业务培训;
6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
(1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;
9、每月会同采购部的对帐，便于财务部按时给供应商结帐。
二、对外的职责
1、负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;
3、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;
4、负责将有关仓库数据信息及时报财务部，具体报送的有：
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总。
仓库管理员工作职责有哪些篇2
职责：
1、收货管理：根据到货清单对货品进行清点、签收、系统入库的工作;
2、发货管理：根据出库单进行配货、验货打包、包裹称重，快递交接等出库工作
3、库存管理：根据公司流程，对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;
4、异常处理：对发货、盘点等工作过程中出现的问题，及时反馈给上级，并提供解决方案、
任职要求：
1、高中及以上学历，有制造行业相关工作经验，电子、印刷行业相关经验优先考虑;
2、具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5S管理等知识;
3、掌握仓储货品收、发、存管理技能;
4、熟练操作电脑、仓库办公软件(如ERP/金蝶/wms)等技能。
仓库管理员工作职责有哪些篇3
职责：
1、按我司采购指令收货，核实无误后送检，入库完成后打印入库单签字存档;
2、按照出库单拣货，备好料后发给外协厂，出库完成后出库单签字存档;
3、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点，每半年做一次大盘点;确保帐物一致;
4、协助模块仓库收发货核对;
5、快递单打印、外箱标示及仓库日常5S整顿等事宜。
任职要求：
1、大专以上学历，国际贸易、物流类相关专业优先，年龄30岁以下;
2、有驾驶执照、报关员证、代理报检资格证优先;
3、有3年以上大型企业或贸易公司的电子元器件产品仓管工作经验;
4、熟悉各类电子元器件及存储条件，熟悉货运流程;
5、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;
6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强;
仓库管理员工作职责有哪些篇4
1.负责物料的收、发及库存管理，确保仓库区域划分明确，帐、物二者一致;
2.负责物料入库和出库，做到物料先进先出原则，做好日常物料明细账目;
3.负责仓库日、周、 月、季度、年终盘点工作，确保帐物统一，库位准确，填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;
4.及时知会采购到货情况，督促、配合客服部的出货工作;
5.监督好所有物料的保管工作，所有进出仓库的物料须有相关责任人签字;
6.根据仓库实存物料，同相关部门协商，有效处理库存呆滞物料，减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料，编制滞料库存明细报表，每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;
7.积极配合公司其他部门开展工作
仓库管理员工作职责有哪些篇5
职责
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
任职资格
1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、有仓库管理经验优先考虑;
3、熟悉物流仓储业务流程与规范，熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)管理者优先;
4、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;
5、熟悉Excel、Word等Office应用软件;
仓库管理员工作职责有哪些篇6
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续，将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单，安排备货。
3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性，对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。
5、根据客户发货需求的地址及时间，联系合适的物流、快递公司，发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单，核实产品名 称、规格及数量，客户收货人电话及地址等内容，以保证不得发错货，漏发、多发，造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性；
6、按照公司财务报销规定，进行相关物流费用的统计，报审及报销工作。
仓库管理员工作职责有哪些篇7
1、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识，确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应，保障店铺销售进度
5、确保库房货品的安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作，避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度，立足本职工作，坚守各自工作岗位，具备高度的责任感，使命感，本着对公司财产的高度负责精神，保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生，做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作，严格检查，正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓，对进出货品的数量必须做到准确无误，做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录，并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的货品及橱窗材料需加包装，包装结实牢固，确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作，并做到及时汇报、反馈信息
仓库管理员工作职责有哪些篇8
收货的工作内容：
1、根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况，确认产品的数量，保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。
2、收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。
3、将破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。
4、将退货产品、有良品及不良品区别开来，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。
5、收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据收货入单，记录产品名称、数量、状态等交。
6、最后依据单据记入台账。
报表及其他管理内容：
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表，货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。
仓库管理员工作职责有哪些篇9
第一部分职位说明书
一、职位名称：仓库保管员
二、工作概述：
1.仓库保管员是由人力资源部定岗的，工作上受物流管理部领导监督和内(外)库主管的直接领导，负责仓库保管综合事务的人。
2.仓库保管员对仓库商品的保管、接货、配货配送、质检负全面责任。
3.仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度，按程序从事本职工作。
三、工作项目：
1.具体实施商品的验收、配送、保管、养护工作。
2.执行上级主管下达的各项工作任务，做到工作条理清晰，手续齐备。
四、所需知识和技能：
1.掌握仓库验收入库、出库、配送、退库返厂的业务流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。
3.掌握仓库商品的动态及销售动态。
4.掌握有关安全消防知识，会使用消防器材。
5.高中以上学历或十年以上工作经验，了解业务规程。
第二部分职责规范细则
一、仓库保管员的工作责任：
1.对仓库商品的安全、人身安全、设备安全负责。
2.对商品验收环节发生的商品质量问题负责。
3.对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4.对库存商品分布结构不合理，出现问题或损失，负一定责任。
5.对仓库出现安全问题(如被盗、失窃等)负责任。
6.对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。
7.对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二、仓库保管员的工作权力：
1.对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2.对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续，及时上报内(外)库主管解决。
3.对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三、仓库保管员的工作要求：
1.要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任，认真完成仓库保管事务。
2.出库时做到先入库商品先出库，对临近保质期的产品及时上报主管。
3.不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。
4.对工作认真负责，有较强的责任心。
5.对库存结构进行分析，充分合理使用库存，统筹码放，。
6.码放商品应标签在外，商品的保质期在库存卡片上标出。
7.配送人员熟悉库存商品的码放位置，及时准确的为一线服务。
8.坚守岗位，随时准备进行接货配送工作。
9.接货、配送商品及时准确，严格按照程序复核单、货，并及时将单证交到仓储核算员处。
第三部分工作程序及标准
一、程序重点：
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二、工作标准：
(一)收发商品及时准确，不刁难前台工作人员及顾客，严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定，按配送指令新入库商品两天内送到前台，急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段，湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米，帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品，做到无霉变，无残损，无锈蚀，无鼠咬，无虫蛀及其他变质事故，平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量，发现问题及时上报主管领导解决，做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符，帐卡相符，管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养，做到无灰尘，无损坏。
仓库管理员工作职责有哪些篇10
1、负责草花到货后的入库、养护、出库、盘点等工作;
2、作业单据的正确开制、确认与交接;
3、仓库数据的统计、存档、系统数据的输入;
4、花材入库标准落地。
仓库管理员工作职责有哪些篇11
职责
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
任职资格
1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、有仓库管理经验优先考虑;
3、熟悉物流仓储业务流程与规范，熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)管理者优先;
4、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;
5、熟悉Excel、Word等Office应用软件;
仓库管理员工作职责有哪些篇12
1.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
2.根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。
3.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
4.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
仓库管理员工作职责有哪些篇13
1、服从主管的安排，有效地管理库房，保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量，根据审批流程和采购时间及时申请采购，负责填制仓库采购申请单，写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目，请部门主管、财务经理审核签名，交采购部并督促货物及时入库。
2、经常与使用部门沟通协调，掌握食品、饮品、物品的使用情况，根据需要负责填写申请采购单，写清各类物资的品名、数量，注明库存量、月用量、申购量，确认无误后请成本主管审阅签字。
3、监督检查收货组按收货的程序标准工作，在物资入库前严格把关，无论是进口还是国内货物，都必须严格审核订单和发票，对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查，对于低质物品提出退货或拒收意见，按主管要求正确编制入库单及收货日报，保留仓库联，将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4、货物入库必须按程序标准验货，根据经审批的申购单数量及规格，检查货物的数量、质量、有效期，做到入库单与实际货物一致方可入库。
5、货物入库要轻拿轻放，按规定分类码放，杜绝不安全因素。
6、货物到货后要及时入账，准确登记卡帐和明细帐。
7、执行库房安全管理规定，落实防火措施，执行《食品卫生法》。
8、要按酒店规定发货，领货手续不全不能发货，若有特殊原因，需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续，登记有关账卡；根据记账规定，登记每笔业务内容，确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10、配合成本做好每月盘点，做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11、加强对食品库、酒水库、物品库的管理，对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系，在保质期内用完，出具滞留商品报告上交财务；对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。
仓库管理员工作职责有哪些篇14
1、负责产品及快递的收发、贮存、保管、摆放归位等相关工作；
2、进出货的登记，配合检查仓库物料账务的一致性；
3、负责成品入仓、出货及退货的跟进；
4、根据上级领导指示，进行盘点工作及月结情况；
5、协助仓管处理仓库日常工作；
6、能适应货物摆放及搬运等工作要求；
7、完成上级安排的临时性工作。
仓库管理员工作职责有哪些篇15
虽然原料仓的工作看似简单，用三个字来慨括：收、管、发。但是要真正的做到位，做齐全，使工作程序化、系统化、条理化、流水化，还需要下点功夫，每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此，我根据公司及仓库的实际情况，借助以往在仓库工作的管理实践，制定和实施相应的改进和创新计划，实现仓库管理工作的持续改进，实现卓越。
第一，严格执行仓库管理制度，防止收发原料差错出现。入库及时登帐，手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料，特殊情况须经有关领导签批，做到以公司利益为重，爱护公司财产。入库、出库工作，遵守先进后出原则，严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料，或移动物料，禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作，及时填写进、入账，核准现场物料等，做到库存物料的清晰，可查，发现问题及时汇报，改正。对日常账目与物料做到确认再确认，为确保一致：没有领料单，不能发放物料;手续不符合要求的，不能发放物料;未办理入库手续的物料，不能发放;完成一件工作后要做自我检查，以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量;有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说“等一下”;工作主动，而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”，预防仓库材料的丢失和破坏。
第二，合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放，不得混和乱堆，保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程，同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三，定期盘点，积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓，做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账，确保物料进出及结存数据的正确无误，做好《进销存明细帐》，使电脑帐目能及时反映当前库存数量，对各类库存材料不定期进行抽盘，使帐目和实物的误差减少到最低，特别是比较重要的原料，力求无误。
一是为各部门提供库存依据，防止材料的不足造成拖单，或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部提供准确的库存数据，并提供合理化的建议，与采购配合，努力降低库存量，加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改，避免了原材物料的浪费。四是完成基础数据的收集、整理、汇总，保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四，加强安全管理，注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识，要求必须掌握各种基本的安全知识和技能，对吸烟者坚决禁止，防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度，保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容，做好库存数量的管理，防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废，清理出仓库。
仓库管理员工作职责有哪些篇16
1、保管员在材料主管的领导下，相互配合并相互监督，对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责，任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。
2、严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。
3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作，并建立各类明细帐目，做到帐、物相符，不得有帐外物资，并做到准确、清晰，做到日清月结，保存完好。应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到入库按规定，出库凭领单，有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。
4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作，认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度，努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
5、有权检查采购物料质量，有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。
6、学习物资保管专业知识和管理知识，认真搞好各类物资的保管工作，杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失，出现问题应及时汇报。
7、严格执行仓储管理规定、制度，做好定期清仓、盘存工作，定期编制物料库存报表，并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。
8、保持库区整洁，库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序，按物料种类、规格、分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。
9、物料领用，应坚持先进先出原则，不得图方便任意发放。
10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作，定期检查，做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。
仓库管理员工作职责有哪些篇17
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、产成品应按照类型及规格型号设立明细账;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、一致。必须定期对每种材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员
二、入库管理
1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，入库单上还应注明单重和总重入库单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。
2、成品发出必须由销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、有下列行为者，按下列规定予以处罚：
1、未经许可直接进入货仓的，口头警告。
2、在货仓内吸烟的，书面警告。
3、未经许可白条借货的(除营业部门急用的)，书面警告。
4、领用单未具备相关手续而发货的，书面警告。
5、私自领用物品，按发出商品价值大小扣收，最后警告，情节严重的酒店有关条款处理。
6、“申领单”传递程序：
申领单”一式三联。一联部门留存，二、三联在领货时，需注明实领数量及金额，并请领货人签收，然后将第二联交至成本控制，第三联货仓留存记帐用。