办公室的职责汇总
明确每个人的职责范围,可以使管理者更好地掌握每个员工的工作情况,便于对员工进行管理和评估。如何撰写优秀的办公室的职责汇总?这里分享一些办公室的职责汇总写作案例,供大家参考。
办公室的职责汇总篇1
办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责:
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
办公室的职责汇总篇2
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
办公室的职责汇总篇3
1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
办公室的职责汇总篇4
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
办公室的职责汇总篇5
1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动
2、负责处理好集团总经理的综合性事务
3、负责集团总经理的日程安排
4、协助集团总经理接待重要客人,按照需要做好重要记录
5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作
6、跟踪落实集团总经理督办事项,做好会议督办事项的跟踪。
7、严守公司机密,妥善保管各类文件,负责公文的.批转、传递、等工作
8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作
办公室的职责汇总篇6
1、负责对生产现场和生产过程实施监控;
2、按照GMP和公司制定的有关文件要求,组织生产,在生产中实施各项文件的要求;
3、组织车间人员按各岗位的操作程序进行操作,保证产品质量不受影响,保证操作设备、设施的安全正常运行;
4、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料平衡、清洁卫生处于有效管理状态;
5、监督批生产记录和生产过程中的各项记录的正确填写,负责批生产记录的.汇总和检查,保证记录及时、真实;
6、负责组织全组学习GMP、工艺规程、岗位操作规程和相关的管理文件,加强班组管理,对各工序质量进行检查,不断提高生产技术水平;
7、负责车间安全生产,加强安全检查,发现不安全因素及时报告、纠正,保证生产在安全的条件下进行,对本大组发生的各种事故及时报告,并参加调查解决;
8、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训,保证员工能熟练操作,安全生产;
9、完成车间主任交办的其他工作。
办公室的职责汇总篇7
1、辅助公司战略成效落地,通过事项督办推动战略深化细化落实。
2、为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;
3、参与总裁办公会会议的组织,决议事项的督办、跟踪,结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;
4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈,根据授权开展跨部门事项统筹协调等;
5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈;
6、协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;
7、协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善,并参与组织实施及监督执行,并定期进行复盘和完善;
8、负责分管领导的`行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;
9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作;
10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作;
办公室的职责汇总篇8
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的.重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室的职责汇总篇9
(1)负责公司一些行政事务,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位。
(2)负责人员入职、离职过程管理及执行,包括过程定义与改善、手续流程的办理。
(3)负责人事行政等档案的归集管理,包括人员档案、第三方人事行政或办公设备物资服务及采买合同、归集为人事行政范畴的其他服务或采买协议等。
(4)负责公司各类员工关系、活动的策划与执行,包括流程规范定义与改善、具体活动或事务的组织执行。
(5)负责公司入职培训的组织与计划执行(计划编排由HRD牵头部门负责人制定);
(6)负责员工薪酬绩效核算工作;包括参与薪酬考核设计、各阶段薪酬核算、薪酬调整的手续执行等。
(7)负责员工社保福利等规划与执行;
(8)其他上级交办事宜。
办公室的职责汇总篇10
1.接待访客并提供必要的帮助
2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等
4.办公及劳保用品的购买、保管、分发
5.协助组织员工活动
6.经理交办的其它任务
办公室的职责汇总篇11
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的.政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策,做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室的职责汇总篇12
1、为董事长、总经理做好服务工作;
2、草拟上级领导交办的各类文件;
3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;
4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;
5、负责公司部分文件,合同的归档;
6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;
7、协整理董事长、总经理案头文件;
8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;
9、做好对外接待工作;
10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;
11、完成上级临时交办的其他工作;
12、帮助市场老师定机票、火车票等;
13、做好员工的的考勤统计;
14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
