关于办公室职责
职责是指分内应当做好的事,如履行职责、尽到职责、完成任务等。关于办公室职责怎样写才正确?接下来给大家整理关于办公室职责,希望对大家有所帮助。
关于办公室职责篇1
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱,并专人专管。
3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。
关于办公室职责篇2
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
关于办公室职责篇3
1、拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。
3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
关于办公室职责篇4
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
关于办公室职责篇5
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
关于办公室职责篇6
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
关于办公室职责篇7
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
关于办公室职责篇8
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
关于办公室职责篇9
1、在人事行政部经理的领导下全面负责每日膳道公司的人事行政工作,确保公司人力资源规划的顺利实施。
2、全面负责人事行政工作,配合各部门做好各项事宜。
3、负责人事招聘、绩效考核、劳动关系等工作。
4、负责人事档案资料的整理、收集、定期归档工作。
5、负责员工的日常行政事务。
关于办公室职责篇10
处理与外部客户的相关业务咨询和服务请求,必要时安排具体业务科目负责人或部门负责人进行解答或协调;
就各类业务制度问题进行解答或指导;
防止相关单位和个人,做出违章、廉价、非法、不道德和欺诈行径;
积极处理与企业内部的异议协调;
根据公司文化编写公告并发布;
关于办公室职责篇11
第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给治理人员。不准私自用车。
第七条司机对自己所开车辆的各种x的有效性应经常检查,出车时一定保证x齐全。
第八条晚间司机要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车。
第九条司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
第十条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
第十一条司机因违章或x不全被罚款的,当月罚款金额超过60元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
第十二条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十四条公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交治理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。
第十五条上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知治理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到治理人员处报到。
第十六条司机对治理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
第十七条司机出车执行任务,遇非凡情况不能按时返回的,应及时设法通知治理人员,并说明原因。
第十八条公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或治理人员的呼叫,应立即应答。情况非凡确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
第十九条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
第二十条司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励__元,年终奖发放时兑现。若发生交通事故,经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的,损失金额超过__元的,取消奖励;损失__元以内的,减去实际损失后的`剩余部分作为奖励。
第二十一条由人事部门每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第二十二条工资待遇:试用期工资,按双方商定的工资标准执行。正式录用后,按照公司薪资治理制度,司机每年实行岗位等级聘任制度,基本工资加岗位工资在1200-1500元/月之间,初始岗位等级由公司治理人员确定,以后按年度考核的成绩,决定薪资等级的升降。加班以小时计,累计8小时为一天,按公司加班规定计入当月加班费中。因非凡情况,当天工作时间延迟1小时以内的,不计入加班。每月末统计当月加班情况并注明加班乘坐人。
第二十四条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交治理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
第二十五条违反本治理规定第一、二、三、四条款,用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金40元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
第二十六条违反本治理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款,出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金40元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
第二十七条违反本治理规定第六、十八条款,车辆治理不当,予以书面警告处分并扣罚当月安全奖金40元,两次以上记过并扣罚当月奖金100元。因车辆治理不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
第二十八条本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字,与用工合同一起存档。
第二十九条本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。
关于办公室职责篇12
1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位,做好人才引进;
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效开展;
3、不断优化招聘流程,保证招聘质量,提高招聘效率;
4、负责校园招聘的筹划和推动;
5、配合其它HR相关事项。
关于办公室职责篇13
销售内勤
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
关于办公室职责篇14
1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
4、公司的人事工作开展的组织与协调;
5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;
7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
关于办公室职责篇15
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的工作;
关于办公室职责篇16
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的.请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
关于办公室职责篇17
职责:
1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;
2、负责公司公文的撰写;
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
4、负责会议记录和文字材料的整理;
5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;
6、协助总助协调处理各部门的协调工作;
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
关于办公室职责篇18
1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
2、负责办公室环境管理;
3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
5、负责员工饭堂及宿舍的管理;
6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;
7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
10、负责员工饭堂及宿舍的管理;
11、完成上级领导安排的其它工作。
关于办公室职责篇19
综掘队机电技术员是本单位机电技术管理的第一责任者,负责全区的机电设备和技术的管理工作。必须熟练掌握有关安全生产的法律、法规及相关专业知识,并依法经过培训,在工作中应尽职尽责,切实搞好本单位的机电管理工作。
一、岗位职责
第1条机电技术员在队长领导下,负责协助机电副队长做好机电设备技术指导工作,重点抓好备件计划和施工措施的编制、限额材料和中小修费用控制,备品备件的供应把关等工作,搞好员职工业务培训工作。
第2条贯彻执行“三大”规程和设备定期检修制度以及上级有关机电方面的指示和规定。
第3条负责检查生产现场机电设备和有关设施的状态及安全防护措施,辨识本单位在各项活动和作业场所出现的危险源并及时反馈到安监处,及时进行风险评价,根据风险评价的结果,针对生产现场实际,依据有关法律、法规和其他要求,组织制定风险控制措施,完善职业健康安全管理方案,对需要重点控制的风险以及对事故、事件、不符合事实制定相应的控制措施并组织落实,报告实施结果。负责审核年、季、月度备品、配件、专用工具等消耗计划及检修计划。
第4条编制设备运送、安装、使用、拆除的安全技术措施,并组织贯彻实行。
第5条负责对机电设备、配件、材料的技术管理工作和图纸绘制工作。
第6条负责解决机电方面的技术问题,推广机电方面的新技术、新经验。
第7条负责审查设备运行检修记录、编制设备检修设计。
第8条参加设备完好检查和安全检查,对查出的机电设备问题,要及时组织处理。
第9条经常深入现场,了解机电设备的安装、使用、检修情况,发现问题,及时处理,提高设备完好率。
第10条负责审查设备台帐和机电设备运行情况记录、检查井下备件储存和消耗情况。
第11条负责组织设备检修,主持机电事故的分析,针对存在的问题,提出改进措施,参加上级组织的.设备完好检查。
第12条参加队务会议,研究本队机电存在的问题,及时提出整改建议,负责主持定期召开机电管理会议,分析研究解决机电方面的关键问题。
第13条负责组织办理机电方面的交接手续和有关业务联系。
第14条保证每项工程开工前规程、措施齐全,坚持一工程、一规程、一措施。
第15条负责区队的机电岗位人员的岗前培训和技术业务培训,考试合格后方可安排上岗操作。
第16条要深入现场,对工作面设备的使用和维护以及职工规范操作进行指导。
第17条对机电设备排查出来的安全隐患,要落实整改措施。
第18条按时参加有关安全生产会议,并提出具体建议。
第19条协助队长组织好本队的机电质量标准化活动。
第20条组织好调查研究,及时总结本队机电管理方面的先进方法和经验,学习新知识,推广新技术和新经验。
第21条必须尽职尽责,杜绝“三违”现象。
关于办公室职责篇20
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理,包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
