办公室的文秘工作职责

通过明确每个职位的职责，可以更好地评估员工的能力和表现，并为其安排最适合的工作任务。怎么写好办公室的文秘工作职责？小编给大家分享一些办公室的文秘工作职责，方便大家学习。

办公室的文秘工作职责篇1

1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

办公室的文秘工作职责篇2

1、负责电话邀约、面试等招聘工作。

2、执行并完善入职、转正、离职等手续的办理。

3、员工关系、员工交流等协调工作。

4、专业资格考试的组织报考，如建造师、注册消防工程师等。

5、社保、公积金的办理。

6、人力资源各模块日常的配合工作。

办公室的文秘工作职责篇3

1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

办公室的文秘工作职责篇4

1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11、负责公司办公室所有来电接听。

12、接待董事长、领导之来访人员。

13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

办公室的文秘工作职责篇5

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的&39;回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室的文秘工作职责篇6

1、根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现装配合人力资源总监拟订工厂人力资源战略规划和年度工作计划。

2、负责人力资源制度持续优化、完善合法、规范、宣传、推动、检查、保障各项工厂人力资源制度和流程的落地。

3、配合人力资源总监设计工厂组织架构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书。

4、根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司业务发展的用人需求。

5、配合人力资源总监制定并组织实施员工职系职级体系和梯队晋升体系，及对骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，提供系列的培训和培养方案。

6、配合人力资源总监完善公司绩效管理制度，设计绩效管理工具，。组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高工作效率。

7、配合人力资源总监制定并组织实施符合公司价值理念和具有竞争力的薪酬结构，负责薪酬政策的落实。

8、管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续。建立员工档案系统，及时保存、更新、提供人员信息。

办公室的文秘工作职责篇7

1、完善人力资源体系，包括招聘配制、人才培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工管理各大模块，完善相关制度和流程。

2、实施公司年度人力资源工作，建立规范化的招聘体系，在人才标准和岗位胜任力模型基础上组织开展实施各类人员的招募工作，建设人才梯队，完成公司中长期发展所需的人才储备和开发。

3、负责公司培训工作的开展，跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库。

4、制定并完善薪酬制度与福利政策落实。

5、制定完善公司的各种规章制度，营造良好的企业文化气氛。

6、负责人员发展体系的建立，为员工提供良好的职业发展空间。

办公室的文秘工作职责篇8

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

3、组织、安排应聘人员的面试；

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

5、管理公司人事的档案；

6、协助实施员工培训活动；

7、完成人力资源部经理交办的其它事项；

8、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

办公室的文秘工作职责篇9

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

办公室的文秘工作职责篇10

1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划

2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施

3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道

6依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

7根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划

8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行

9负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程

10根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标

11负责绩效考核委员会的日常工作，协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

12做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作

13制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批

14编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

15负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，组织处理员工投诉和劳动争议

16负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行

17组织工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施

18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核

19完成上级交办的其它临时性工作