办公室文秘的职责

明确的职责分工也可以促进团队成员之间的相互学习和成长，提升整个团队的技能和能力水平。如何才能写出优秀的办公室文秘的职责？这里给大家分享办公室文秘的职责供大家参考。

办公室文秘的职责篇1

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的.来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

办公室文秘的职责篇2

1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；

2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；

3、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；

4、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；

5、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；

6、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；

7、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；

8、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的.各项宣传、文化活动；

9、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；

10、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；

11、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；

12、完成领导交办的其他工作和临时任务。

办公室文秘的职责篇3

1、负责电话邀约、面试等招聘工作。

2、执行并完善入职、转正、离职等手续的办理。

3、员工关系、员工交流等协调工作。

4、专业资格考试的组织报考，如建造师、注册消防工程师等。

5、社保、公积金的办理。

6、人力资源各模块日常的配合工作。

办公室文秘的职责篇4

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的`记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘的职责篇5

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的&39;回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密;

3、做好各种会议的记录及会务工作;

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘的职责篇6

1、负责门店人员招聘、面试，端口管理

2、负责经纪人考勤管理，业绩、薪酬核算，劳动关系处理

3、负责门店日常管理，门店规章制度的执行，奖惩政策的监督落地

4、负责企业文化活动的策划、执行，做好员工关怀工作

5、负责门店签约合同管理，业绩数据的统计分析

办公室文秘的职责篇7

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

办公室文秘的职责篇8

第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作用心性，保证完成各项工作任务。

第四条对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设。

第五条抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握状况。合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。

第六条组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。

第八条按照有关政策，结合同行业标准和公司实际状况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

第十条负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

第十一条完成总经理交办的其他各项工作。

办公室文秘的职责篇9

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的&39;考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘的职责篇10

1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

2、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

3、协助处理劳动纠纷，维系当地政府关系，协调劳资关系;

4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;

5、所辖区域人资报表制作。

6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;

7、劳务人员管理，人员资料审核;