办公室岗位有哪些职责
明确的职责分工可以帮助团队成员之间建立信任，增强团队的凝聚力和稳定性。优秀的办公室岗位有哪些职责是什么样的？下面给大家带来办公室岗位有哪些职责，供大家参考。
办公室岗位有哪些职责篇1
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
办公室岗位有哪些职责篇2
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
办公室岗位有哪些职责篇3
1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;
4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5、负责建立公司的`培训体系，制定公司的年度培训计划;
6、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;
7、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
办公室岗位有哪些职责篇4
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室岗位有哪些职责篇5
1、执行财税管理/核算，内部规划及监控；
2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析；
3、协助优化财税管理及监控制度；
4、执行公司之政策、规划及优化安排；
5、负责外区财务员工的管理、指导、培训及检测评估。
办公室岗位有哪些职责篇6
1、贯彻执行公司各项规章制度及业务流程，严守公司秘密，维护公司利益。
2、劳动关系：负责统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等;
3、协助上级对各类基础人力资源状况进行统计、分析和查询;
4、负责办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续;
5、负责申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险;负责员工各项福利清单的编制;
6、负责ERP中人力资源数据库的日常维护，随时提供员工准确信息;
7、负责协调、处理劳动人事方面的纠纷及各种劳动合同相关事宜，建立并完善劳动关系操作流程。
办公室岗位有哪些职责篇7
1、协助完成采购任务，负责工具、材料的查验和入库工作。
2、负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。
3、对库房物资定期进行盘点、核实，做到帐、物清楚准确，不弄虚作假，工具、材料必须日清月结。
4、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。
5、填写库房材料月报表。
6、熟悉材料性能、用途及保管办法，必须十分掌握库房材料、工具的种类和数量情况，并及时补充库存。
7、定期清理库房，保持库房环境卫生，库房材料要科学管理，做到井井有条。
8、未经主管领导同意，不得擅自将库房鈅匙交给别人。
9、必须做好库房的消防、安全工作，发现问题及时汇报办公室。
办公室岗位有哪些职责篇8
1.要求各部门经理配合工作的权力；
2.监督各项办公用品使用的权力；
3.行政办公用品采购和管理的建议权；
4.行政办公用品的&39;使用监督权；
5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
办公室岗位有哪些职责篇9
1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的.管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位有哪些职责篇10
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位有哪些职责篇11
1.在科长的领导下，做好全院的供水、供电、供气、基建、维修、房屋分配管理、医疗用氧供应、环境保护、车辆用油供应和维修管理、安全生产、办公室内务等工作。
2.牢固树立为医疗和职工服务的思想，积极做好为医疗第一线服务的各项工作。
3.保证水、电、气的.正常供应，做好水泵、锅炉、配电设施和线路、氧气设备等维护管理，保证设备处于良好的运行技术状态。
4.在总务科科长的领导下，做好司炉工、化验工、临时工的管理工作，检査各种规章制度的执行情况，布置工作任务，提高生产效率。
5.经常深入所属班组，协助检査工作质量和工作完成情况，监督设备使用状况，做好安全生产工作。
6.做好办公室的日常工作，认真热情接待每一位来访者，细心答复每一个问题。
7.督促电工班按规定时间抄录职工和科室以及所有用户水电表，及时收取水电费。
8.做好房屋修绪工作，按医院文件规定，区分公、私维修范围。
9.严格执行住房管理制度，公开、公正做好住房的分配工作，掌握房屋的出租、出售情况，按规定收取房租和物业管理费。
10.及时掌握车辆的运行情况，做好维修养护，严格遵守维修和油耗管理制度。
11.做好环境保护工作，确保污水、锅炉烟气等指标达到国家规定排放标准。
12.认真做好节支工作，厉行节约，不浪费财物。
13.积极参加政治和业务学习，不断提高管理水平和综合素质。
办公室岗位有哪些职责篇12
1、每月定期编制各种材料计划，报送车间有关领导审批后，上交各有关部门，负责计划的督促落实，材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况，做好定额消耗的.有关统计工作，定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的员工人数，人员构成情况，组织结构，班组划分，以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务，协助车间领导做好考勤及内勤工作，了解市场现场生活设施的配置情况。
7、及时完成领导交办的各项任务。
办公室岗位有哪些职责篇13
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的&39;各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
办公室岗位有哪些职责篇14
1.协助部门主任建立、完善公司统一的.财务管理体系；
2.协助部门主任指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作；
3.协助部门主任拟定公司财务工作规划和年度计划，并协助组织实施；
4.协助部门主任审核分公司、子公司的财务工作规划及财务计划；
5.协助部门主任安排好财务管理、会计核算等各项工作；
6.协助部门主任监督、指导部门员工的工作
7.协助部门主任做好其它各项财务管理工作
8.完成公司交办的其他工作。
办公室岗位有哪些职责篇15
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;