办公室通用职责

职责指的是一个人或组织在某个职位上应该承担的责任和义务。办公室通用职责怎么才能写好？这里分享一些办公室通用职责，方便大家学习。

办公室通用职责篇1

1、制定公司人力资源发展战略规划，控制人力成本;、

2、优化组织架构及工作流程，制定岗位编制和相关人事管理制度;

3、负责招聘、培训管理、人才梯队建设;

4、负责制定和完善公司薪酬、绩效制度和激励机制;

5、负责公司企业文化建设和宣导，不断提升企业凝聚力和归宿感;

办公室通用职责篇2

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的.工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室通用职责篇3

办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责:

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

办公室通用职责篇4

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室通用职责篇5

1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室通用职责篇6

(一)办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(六)司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

(七)门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。

2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

(八)保洁员

1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室通用职责篇7

1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

4、协助主管进行广告设计事项的'对接，跟踪制作进度；

5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

6、协作主管进行简单人事工作的开展

7、完成主管交办的其他事宜。

办公室通用职责篇8

1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好____各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室通用职责篇9

1、收取各业务员上缴的现金销售款：

1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务：

1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

3)、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的`银行进帐业务。

4)、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。

5)、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6)、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。

7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

8)、完成财务经理交办的其他工作。

办公室通用职责篇10

1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；

2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；

3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；

4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；

5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；

6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；

7、根据产品发展的`需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；

8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

办公室通用职责篇11

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

3、管理办公环境，办公用品；

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室通用职责篇12

一、保洁工岗位职责与工作标准

1、仪容端正、着装整洁，服从园区领导的统一调度和工作安排；

2、按园区要求高标准地做好责任区内的清扫保洁工作；

3、及时清理责任区内各种乱丢乱放的垃圾，引导客人把杂物丢入垃圾桶；

4、按时收集园区的垃圾并清运至指定地点，定期对园区竹林等公共部位进行清扫工作；

5、协助工程部做好园区安防工作，发现可疑人或事，应立即向园区工作人员报告；

6、积极采纳租户对园区环境卫生及管理服务工作的意见和建议，及时向园区领导汇报；

7、完成园区领导临时指派的其他工作。

二、工作标准及要求：

1、着装规范，举止得体；

2、按时上下班，不迟到早退；

3、每天对责任区内的楼道，桌椅，标示牌，路灯及休闲设施进行清扫保洁一次，楼道每天清晨还必须进行一次拖抹。不定时巡视。要求地面光洁、无污迹，顶、角无蜘蛛网；

4、保持地面无杂物、无积水，设施设备，门把，玻璃上无浮灰，无蜘蛛网；

5、工作时把保洁用品妥善放置，不在公共走道中堆放。工作完毕后把保洁用品放置到指定地点；

6、及时更换责任区内的垃圾袋，清运至指定堆放地点；园区内绿化带的垃圾每周一清理一次；

7、按时完成上级指派的其它任务；

8、每日扫、抹、拖一次，要求地面光洁、无污迹，顶、角无蜘蛛网，墙面无乱贴乱画现象。

9、天台每四天扫一次，天台及楼道内要求无杂物堆放，无自行车停放。

10、绿化带每日清扫二次，要求无杂物、无落叶。

11、生活垃圾每天上午、下午各清运一次，要求垃圾桶外表亮洁，地面无污痕，桶内无异味。

12、地面每日拖、扫一次，随时保洁，要求地面亮洁，无污迹，无烟头。

13、玻璃门、家具、展台、空调、柜台、洽谈桌每日抹一次，随时收拾洽谈桌上的烟灰缸和纸杯，要求桌面洁净无尘。

14、各处暗角无蜘蛛网。

15、痰盂、纸篓每日清倒一至二次，更换垃圾袋，要求无外溢污物。

16、卫生间每日清扫不得少于二次，并随时保洁，要求地面干净，无异味，无蚊蝇。

办公室通用职责篇13

1.要求各部门经理配合工作的权力；

2.监督各项办公用品使用的权力；

3.行政办公用品采购和管理的建议权；

4.行政办公用品的&39;使用监督权；

5.固定资产管理权；

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。