前台岗位职责怎么写
制定职责,要根据目标和现状,制定工作职责的内容和范围,明确各项职责之间的关系和衔接。前台岗位职责怎么写怎样写才正确?接下来给大家整理前台岗位职责怎么写,希望对大家有所帮助。
前台岗位职责怎么写篇1
1、负责客人的`登记、入住、退房、结账等接待工作;
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;
4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
前台岗位职责怎么写篇2
2,负责来访客人接待、咨询和引见,散客及预约的预订,接受和处理预订信息,保持良好的礼节礼貌;
3,负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作;掌握客情,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4,确保预订信息详细、准确、清晰,符合部门的规定;
5,热情主动地迎送宾客,解答客人提出的所有问题;
6,与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量;
7,五官端正,亲和力佳,能适应夜班工作制,有积极的团队意识;
8,有良好的沟通协调能力及服务意识,熟练操作电脑及办公软件.
前台岗位职责怎么写篇3
前台文员的工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持单位清洁卫生,展示单位良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计单位员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务。
15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
前台岗位职责怎么写篇4
一、前台文员的工作职责
1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
2.日常来访客人的'接待与登记,并通知相关部门;
3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;
4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;
6.员工考勤登记和外出登记;
7.负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记
8.及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;
9.打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
10.每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
11.协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
12.完成领导交办的其他工作。
二、工作行为规范:
1、电话接听
A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
注:
①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;②通话简明扼要,不应长时间占线。
③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”
B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!
C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”
D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座;
2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
3、客户落座后,递上温水
注:①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;
④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤客户离去时,应面带微笑道别。
前台岗位职责怎么写篇5
美发店前台收银岗位职责
主要职责:收银员集收银、仓管、财务、会计在美发店中,一般被简称为收银。
美发店前台收银岗位描述
1、收银员要仪容大方,衣着整齐,准时上班,口齿伶俐,面带笑容。
2、工作时间应留在工作位,姿势端正,精神饱满,不准无精打采、打磕睡,不难照小镜、吃零食、堤电话、看书看报,不准随意离开与人闲谈,影响工作。
3、收款收到除人民币以外的货币,必须在单上注明币种,交款时应讲清楚。
4、顾客结账时要主动热情,并做到不出差错,熟悉掌握验钞技巧,收取假-币,责任自负。
5、收到小费,应按客人意思转传,不能隐瞒及拖拉发放,必要时可交由主管处理。
6、美发收银员结账时要记清单头的人数,看清服务项目,监督发型师填写清楚误,及时要求发型师更改并签名。
7、严格监督账单的编号,缺一石可,一经发现,及时追查。
8、收银不能对填写错误的账单进行涂改,一定要由发型师或主管改单或签单。
9、收银不能帮发型师签银码,合计收费数据,只能由发型师填写。
10、会员结账时要求会员出示会员卡,并登记号码,要求发型师登记会员价,收银员不能随意更改。
11、遇到会员忘记带卡时应主动协助解决,核查号码或要求店面主管签名,由收银员或发型师证明此人持有会员卡,可按会员价收费。
12、负责收当日店内各部门的营业额、水单、支出单,现金一定要相符。
13、每天收入的现金,当晚必须结算完毕,交送店面主管验收,顾客拖欠款要负责追回。
14、日耗品的支出采购都需采购人经手签名,验、收货人签名,店长签名,才能放钱支出,否则无效。
15、早斑收银员要把当天所收的现金交到晚班收银员,由晚斑收银员送交当晚当值经理签收。
16、收银处现金不准超过3删元及水单80张,如超标,一有时间即移交或存放到办公室保险箱。
17、提高警惕,加强责任心,保证各种款项的安全。收钱时要注意验收,结账后要说“多谢光临、欢迎下次再来”。
18、不得利用职权刁难客人或同事,违者严处。不被随意让无关人员进入收银范围。
19、到银行存取款时,加倍小心,超过一定数额且距离较远,要有男同事陪同,确保安全。
20、加强业务学习,不断提高收款业务水平和服务质量。建立交接班制度,交接班时应将本班时间内发生情况及存在问题交代接班人,并做好值班记录,接班人未到,当班人不能擅自离开。
21、有权监督员工上下班打卡,有违者按规定处理。
22、有权监督电话的使用时间,打、接电话超时的可按规定处理。
23、协助店面主管做好收银台前物品的摆设、卫生等工作。
24、收银员只是纪律监督人员,不是执行人员,所有纪律执行由班长以上管理人员执行。
25、收银员在客人还没有完成发型之前,不得提前向客人收取营业额(上班时间内),下班时间内应让发型师向客人收钱。26、所有要改美发账单都要由经手的发型师改写,项目编写与实际不符,要通知店面主管来填写。
27、认真、清楚地填写好每天营业报表,递交店面主管验收。
28、下班前,可让发型师及助理提出自己水单,查账。
29、计算工资要一式两份,一份存档,一份公布,员工如有不明或怀疑有错误时应配合复查工作。
30、配合全局,搞好收银台周围环境卫生工作,每天清洁自己的工作区域。
31、整理存放好各种票据,并逐一做好登记编号,以防遗失原始票据。
32、不准将私人手袋及钱物放在收银处,或带在身上进人工作状态。
33、收银请假要报店面主管批准。
34、做好各种报表的填写工作,不拖延,尽量做到过第二天的下午完成工作。
35、对营业收入报表的各种数据有保密责任。
36、做好音乐播故工作,让店面充满和谐气氛。
美发店前台收银工作规范
1、回到店内先签到。
2、参加早会,接受新指示,并对工作提出意见。
3、将整个收银管辖范围打扫整理干净,开灯,开音响,整理好摆设。
4、计算工资,填写各项报表;
5、进入营业收银工作程序后,做好客人的埋单、认客、接送工作。
6、收工前将营业账单及现金交经理点收,完成工作。
前台岗位职责怎么写篇6
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
7、负责员工招聘,接待面试。
前台岗位职责怎么写篇7
商场前台接待岗位职责
1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
4、做好顾客投诉和接待工作;
5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;
9、合理分配本区域各岗位人员的工作;
10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
14、完成上级交办的其它任务。
物业前台接待岗位职责
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、协助集团、公司组织小区业主活动;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门
2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作
3)负责办理业户入住、装修等有关手续
4)负责组织收集业户意见
5)值班收费工作
6)完成领导安排的其他工作。
前台岗位职责怎么写篇8
1.前台接待:来访登记,接待分流通知等;
2.差旅订票:预订及退/改机票、高铁票、酒店等,并实时做好台账登记;
3.环境维护:检查监督办公环境卫生,保证环境整洁干净;
4.办公用品统计、采购、发放,并做好台账登记;
5.日常物业沟通对接;
6.上级交代的其他事务。
前台岗位职责怎么写篇9
1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;
2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;
3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;
4、办公用品的.采购与领用登记;
5、社保系统的维护
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台岗位职责怎么写篇10
1、负责企业来访人员的接待工作,引领来访者至相关部门;
2、负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;
3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4、负责前台区域的环境卫生管理及公司绿植养护工作;
5、负责对接物业,电信办理相关事宜;
6、协助综合部经理接待贵宾,做好餐间服务工作;
7、协助综合部经理对企业资产进行季度性盘点;