个人岗位职责怎么写模板
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个人岗位职责怎么写模板篇1
1、负责公司日常文字翻译工作;
2、负责公司网站的翻译工作;
3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;
4、负责公司涉外接待工作;
5、协助培训部门做好员工英语基础培训;
6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作;
7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录;
8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;
9、协助公司做好产品说明书翻译工作;
10、上级交办的其他工作。
个人岗位职责怎么写模板篇2
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的&39;分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
个人岗位职责怎么写模板篇3
1、熟练掌握一汽轿车质量担保政策及业务知识,认真执行保修政策,维护一汽轿车和本销售服务中心的利益和形象;
2、认真检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障原因分析,结合质量担保政策,判定是否符合作陪要求;
3、按照一级轿车索赔条例办理索赔申请及相应索赔事物,如索赔、保养单据的填报,索赔旧件管理等;
4、积极向顾客宣传一汽轿车索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题。
个人岗位职责怎么写模板篇4
一、日常维护
1、店容店貌:每日上班开门后和晚上下班后的第一件工作是进行卫生打扫,控制在半个小时至四十五分钟内完成。要求对地面进行杂物清扫,拖把擦洗,对陈列柜、陈列床、橱窗进行灰尘擦拭。确保每月的卫生评测分应不少于80分。
2、仪容仪表:店长每日上班前都应对店员的仪容仪表进行检查,要求统一着工装,佩戴徽章(胸牌),化淡妆,头发应扎成马尾辫等清爽的发型,着跟不超过5公分的单鞋。仪态大方自然,体型匀称,精神饱满。
3、考勤管理:店长应提醒店员每日进行上下班打卡,对有缺勤有请假的同事及时了解原因,并办理相关手续,确保出勤率。
4、三会管理:三会分别是晨会、夕会和销售列会。晨会应在白天打扫卫生完了之后进行,进行当日的工作安排,业绩分解,注意事项讲解。夕会应对当天的工作进行总结,分析问题不足,总结经验教训。销售列会应对一段时间的工作进行总结,分析遇到的问题,商量对策,计划接下来的工作开展。以上的会议都要求有文字记录,并进行备案。
5、销售管理:店长每月最后一天对下月的业绩进行分解,除店长或领班(主持工作)外分解到店内的所有店员身上,对考核目标进行平均分配。每天产生的业绩应由店长负责进行登记,以备作为评测当月销售冠军参考。
6、库存盘点:店长组织店员每月29日至31日对店内库存进行盘点,
并要求所有店员必须熟记全店产品的库存位置和数量,并对盘点结果进行核对,确保帐物相符无误。
7、缺货补充:店长每日营业结束对库存进行统计,对缺货产品应于当晚进行点货补充。
8、陈列布置:店长每月5日安排店员对陈列,特别是橱窗摆设进行调整。要求同一套产品不能重复陈铺,应适时的进行更改。橱窗布置是重点,应由店长亲自参与摆设,要求呈现出来的效果是能让人眼前一亮,产生好感。
9、会员管理:店长带领店员每月完成会员新增老店50名,新店100名。会员登记时要填写清楚会员姓名,性别,地址,联系号码和有效身份证号码。要及时登记消费积分满3000分以上的顾客,及时(电话或是短信形式)拜访婚庆和乔迁顾客,向他们发送祝福短信。协助会员岗同事做好中秋佳节和其他节假日的贺卡的寄送工作。在有促销活动或新品上市时应及时向顾客发送信息。
10、月结工作:每月1号至2号,店长要准备上月的月结资料,包括零售发货单存根联,新增会员登记表,日常费用凭证,外出登记表,礼品赠送登记表,会议记录等,导购员销售业绩登记表,还应提交当月的排班表至所在部门,由区域经理和销售内勤进行月结工作。
11、渠道开拓:店长还应积极开拓新的销售渠道,如团购。通过引导全店同事自身拥有的资源,积极开拓各种可能的团购渠道,并要求要在加盟价以上的价格进行结算。积极开展下乡、进社区活动,办理会员并进行产品销售,每店每年不少于开展10次,要求每次的销售额达到5万元,会员100名。
12、思想(情绪)干预:店长应能及时捕获店员的思想波动,对有产生消极情绪的同事及时进行思想情绪干预,做思想工作,晓之以理动之以情。如果该名同事表现良好而有情绪起伏,店长可与区域经理沟通,由区域经理或是部门经理出面与其进行沟通。以最快最稳妥的方式处理好店员应情绪波动出现的`各种问题。
13、社会关系联系:店长应有良好的社交能力,能够处理城管、工商、税务、质检和居委会的一些审批和沟通事宜,有便于日后开展促销活动时占道审批工作。能够及时得到检查,特别是突击检查的内部信息,以便进行调整。
14、激励培训:店长每月都应对店员进行一次培训,培训的形式以口头表述和多媒体相结合,培训的内容应为公司的企业文化、发展历程、产品知识、卖点、销售技巧、顾客抗拒应对术语、陈列技巧等。店长应于每月最后一天提交下月培训的内容纲要和时间,提交部门经理审核。
15、氛围营造:店长应在每天的日常工作过程中通过语言和行动,营造出良好的销售工作氛围,能够时时刺激店员的销售积极性和高亢的情绪,时刻保持高昂的斗志。
16、团队管理:在日常的工作中,店长还应随时渗入团队打造的工作。在工作中,店长应积极培养店员掌握提升各种能力,销售的能力,沟通的能力,计划的能力,ERP操作的能力等等。多多让店员参与到各种讨论协商中来,并可试着让其负责某一时间段或某一方面的工作,
慢慢让其过度到的领班甚至店长的角色中来。
17、处理顾客投诉抱怨:店长应及时处理顾客提出的投诉和抱怨,不是关乎产品质量的应当场给予答复处理。是关于产品质量问题的投诉应在3天内给予答复,并寄回公司来对产品质量进行检测,并对顾客的投诉和抱怨进行书面登记备案。
18、安全检查:店长定期对店内安全用电用水进行检查,特别是收银台下方安放电脑等电器较多的角落是检查的重点,还应对开关、插头、电线等容易老化的设备进行检查。灭火器、照明灯、美光灯等都应一段时间进行一次检查,灭火器干粉的有效期是18个月,正常气压应在绿色指针区间范围内。关注仓库陈列铁架的使用安全,防止倾覆倒塌。每月盘点时应对堆放密集的产品进行检查,确保无破损,无污渍。
19、人员招聘:对没达到人员编制要求的门店,店长应进行人员招聘。要求熟知人员招聘的具体要求,导购员年龄要求18至35周岁,初中以上的学历,有两年及以上的终端门店销售经验,本地人,能够吃苦耐劳,热情亲切。店长还必须向应聘人员清楚讲述我们的薪资水平、结构,作息时间,工作内容和一些需要注意的事项,以便应聘人员全面的了解我公司直营门店的运营情况。在前期1到3个月的实习时间内,店长应对实习人员进行指导,教授。要求熟记产品品名货号、规格尺寸、卖点价格等,还要清楚了解产品的库存摆放,在经过全店人员民主测评平均分达到80分以上并报部门经理同意才予以留用。
二、促销管理
1、前期准备:店长应积极、及时了解同一地区其他品牌家纺店近期
的促销动态,并及时反馈给区域经理。在宣传海报排版的过程中店长也要积极参与,对价格进行核对,同区域经理商量可行性的促销细则。根据平日的促销情况,对区域经理提出合理的、合当地实际情况的宣传方式调整建议,并先进行前期的联系确定。
2、促销过程:在活动进行的过程中,店长负责协助区域经理做好全店促销的协调工作,主要负责货品的调整和补给。做好店内环境的布置工作安排,店员的工作岗位安排,另外也要做好后勤保障的工作啊那批。
3、促销结束:促销结束之后,店长应及时对零售单进行录入或安排其他同事进行录入。安排进行盘点和整理工作,整理发生的各项费用凭证和明细并寄由区域经理进行报销转存。对卖场进行卫生大扫除,确保接下来日常营运工作的正常开展。做好总结工作,形成书面格式,以便指导今后的工作开展。
三、突发事件处理
1、行政机构检查:如遇到行政单位检查,特别是质检和工商部门开展的有关产品质量的检查。店长应在第一时间得知是哪个部门前来进行抽查,是什么级别,如果条件允许要拿我们合格的产品给其检查。如果不行,则在了解信息之后第一时间向部门汇报情况,确保产品在被检测出不合格之前将问题解决。
2、日常运营遇到突发事件:这里说的突发事件多是指与顾客产生误解冲突,而此时处理矛盾的原则是“首先让顾客满意,其次让公司满意,最后让员工满意”。店长应及时了解事情的前因后果,说明原因。
个人岗位职责怎么写模板篇5
1、在财务部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司成本核算实施细则,在董事会批准后组织执行。
2、负责整个公司的内部核算,并及时提供其相关的数据分析;对销售人员的工资提成进行考核并计算,对相关的数据指标进行经济核算,并将核算后的数据准确、及时提供给公司相关部门。
3、解读和精通公司现行预算和提成核算的全部内容及相关的标准和文件,掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况;负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。
4、复核或审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
5、主动为有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料和财务分析报表,分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议。
6、当公司推行全面新的成本核算管理和内部核算等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、预算标准,并协助各部门的核算员数据的及时上报和核对其数据。
7、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
8、负责组织存货的定期清查,盘点工作,按会计制度规定,对所发生的盘盈、盘亏、过时变质、毁损需要报废的货物,要组织相关专业人员,要认真查明原因,进行鉴定后,分别情况进行处理。
9、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作,不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
个人岗位职责怎么写模板篇6
1。上班准时集合,列队整齐,正确佩带工作证,仪容整洁规范。
2。工作时间禁止私自离岗。聊天或者影响他人工作,离开岗位必须向班长请假,严禁自行换岗或穿岗工作。
3。操作标准,动作标准,质量标准一定按照上级指导进行,严禁以私人情绪而融入到工作当中。工作场所要保持整洁,顺畅。
4。内部人员工作要主动,相互配合,共同进取,对品质相互探讨,对效率并肩进取,凝聚团队精神。
5。上班时间不得大声喧哗,大肆戏耍或严重影响车间秩序。自觉遵守车间纪律。
6。维护公司财物,爱护机械设备,严禁浪费原材料或日用损耗品,做好设备保养及地面整洁工作,维护好自己操作的机器。
7。工作主动,心态平衡,别老是问公司能给我什么!先问我能为公司做些什么?勿以个人利益而影响整个团队。
8。严禁无病装痛或找其他理由请假,找他人代替请假,旷工等。
9。进入车间,严禁追逐嬉戏或拿工具及产品来玩耍。
10。看到任何不良行为。如有人偷盗公司物品或损坏公司财物,产品加工出现异常等,都能及时制止。发现火灾隐患能主动排除并反映。
11。如遇火警能保持冷静,迅速关闭电源,移开可燃及助燃物,利用消防设施进行扑救或拨打119报警进行有序撤退,切勿乱做一团或相互践踏。
12。严禁在带病或情绪不佳及犯困的情况下操作机器,操作设备时严禁有任何小动作。
个人岗位职责怎么写模板篇7
岗位职责:
1.配合项目经理进行业务需求的沟通,整理需求说明书;
软件测试员岗位职责百科
2.完成软件的功能模块详细设计,业务功能实现与单元测试,bug修改等工作;
3.参与产品构思和架构设计,撰写相关的技术文档;
4.对测试实施过程中发现的软件问题进行跟踪分析和报告;
5.推动测试中发现问题及时合理解决。
个人岗位职责怎么写模板篇8
大客户销售经理深圳市红门智能科技有限公司深圳市红门智能科技有限公司,红门职责描述:
1、拓展新市场,开发新大客户,目标行业客户,增加公司产品的销售范围;
2、已有大客户关系增进与维护,做好大客户的咨询和相关服务,处理大客户投诉等事宜,并及时催收货款,确保资金回笼;
3、承担客户来访时的&39;接待工作,负责客户信息和市场行业需求的收集与整理;
4、进行集团性客户开发维护工作,包括标书制作、商务公关、客户增值服务;
5、公司重大项目的跟进,重大行业方向的拓展;
任职要求:
1、大专及以上学历,市场营销类、机电自动化、通讯工程相关专业优先;
2、三年以上大客户直销、项目销售、或者集成商销售工作经验,具有智能装备硬件行业、建材家居集采销售工作经验优先考虑;
3、以往工作经历中有1000万以上的销售业绩记录,有成功销售案例及独立开拓市场能力,具有一定的行业客户资源和客户关系(华北、华中、华东、西北、华南区域之一);
4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
5、具有强烈的进取心,善于学习,身体健康,能吃苦耐劳,团队协作能力强,善于协调区域团队工作。
6、能力突出的条件可以适当放宽。
个人岗位职责怎么写模板篇9
1协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行
2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
3搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
4定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
10做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
11完成上级交办的其它临时性工作
个人岗位职责怎么写模板篇10
一、全面提升管理理念变管理为服务,本着一切为教师为学生服务原则。负责全校区水电供给、物资财产配备、小型基建维修、教室管理、校园绿化养护以及环境治理等后勤保障。
二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。
三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。
四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。
五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。
六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。
七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。
八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。
九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。
十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。
十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。
十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。
十三、完成上级领导交办的其他工作。
个人岗位职责怎么写模板篇11
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务及行政后勤工作内容
2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销,定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作
3、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理
6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作
7、负责报销日常开支及每月工资的计算和发放
8、协助会计做好各种帐务的处理工作
9、协助完成主管交办的行政事宜
10、为人诚实,处事细心,团结团队
个人岗位职责怎么写模板篇12
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的&39;防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
个人岗位职责怎么写模板篇13
1、负责项目的实施过程管理;
2、进行项目绩效考核、成本预算、和质量控制;
3、进行实施过程中的需求整理和反馈;进行需求获得、分析、确认以及变更管理;
4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;
5、对所管辖成员进行培训和考核;
6、监控项目执行情况,对项目需求、质量、进度、风险等进行有效管理;
7、负责项目开发或实施过程中的沟通协调,如期交付并验收;
8、编写项目所涉及的技术研究报告,及项目验收报告等。
软件实施经理岗位职责说明书二
1、负责组织软件系统的现场需求调研、实施部署、培训、推广及项目管理工作;
2、负责项目现场的客户协调和沟通管理;
3、负责公司软件项目的售后维护服务和技术支持的工作,保证客户软件的正常使用;
4、帮助客户解决系统现场运行中的各种问题,并及时反馈和汇报工作。
个人岗位职责怎么写模板篇14
1.负责店面日常管理,季度销售业绩完成及提升。
2.超市人员排班及日常管理,控制整个店内各项费用支出。
3.档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。
4.控制商品毛利,随时监督商品库存及周转情况。
5.制定每日、月、季的销售计划。
个人岗位职责怎么写模板篇15
为了把教务工作进一步纳入有序、规范和科学化的管理,提高其务实性高效性、协调性、综合性职能,教务办主管有如下主要工作职责:
一、在培训上中心负责人的直接领导下,主持教务办公室的全面工作。负责中心日常教务及与各职能部门的配合、协调工作。
二、自觉遵章守纪,以身作责。顾全大局、注重细节、讲究方法,勤俭节约,讲求效率,秉公处理。负责日常员工的考勤检查。
三、为培训中心领导把握宏观及发展全局、教学管理等重大问题的调研、决策,当好参谋和助手。另一方面,在处理日常事务时须务实、细致、具体。要有全盘观念,负责指导各教务计划的具体实施,充分发挥主动体和创造性。
四、负责组织中心全体教师进行政治、时事学习,以及行政会议的通知和召开。
五、根据中心领导安排,负责起草各类、工作安排、,并负责起草教职员工的岗位职责。
六、负责组织辅导员工作会、寝室长例会、负责通知全体老师和每周工作例会及月度、季度、年度会,并安排相关的会务工作。
七、负责对中心的教、寝室、机房内外的设备物资管理、清洁卫生包干责任制的组建和检查,卫生工具的配置、寝室长、楼长人选各单核定;组织老师进行日常规范和突击查寝工作,进行防火防盗,排除安全隐患。
八、负责组织对校园突发事件的调查、取证、协调、诉讼、医治等项处置工作,并及时上报中心领导或相关执法部门。
九、经常科学地及时了解教职工和学生中的思想动态和存在问题,进行正面疏导和教育,化解各种矛盾。与教学办主任一起负责对学生进行奖惩,提交对严重违纪学生进行纪律处分意见,报中心领导审定。
十、积极、细致、认真的配合前台报名招生工作,合理规划安排新生的接送、住宿,保证报名、报到进班工作顺利,通畅有效地运行。
十一、充分了解教学工作的情况,及时发现问题,并督促协助解决问题和处理日常教学,报名工作中发生的问题,协调好师生关系、员工关系、上下关系。
十二、对学校的校纪、校规、校务进行落实、整改和执行。
个人岗位职责怎么写模板篇16
一、基本情况
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:
下属人数
二、岗位设置目的
为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
接待来访客人,并进行登记引见工作;接听来访电话,在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作
2、考勤休假统计
对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据;及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜;公司各类票务的预订与报批;负责公司办公室钥匙的日常管理;
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权
财务类
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况
协调:对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作经验:不限,有相关经验优先
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识
能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性
七、工作特征
使用设备:电脑、电话
工作环境:室内
工作时间:正常工作时间,有时加班
身体条件:健康女性