助理有哪些职责
职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,职责划分到岗位,能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。助理有哪些职责要怎么写?接下来给大家带来助理有哪些职责,方便大家学习。
助理有哪些职责篇1
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的.打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
助理有哪些职责篇2
1.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通,同时积极开发新供应商,从各方面降低采购成本;
助理有哪些职责篇3
1、安排好每周/每期的老师及课表,并协调安排每期课程安排,。
2、加强教务工作的管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;
3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;
4、对老师进行课时统计管理,确保各类报表、档案资料齐全规范;
5、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;
6、完成领导交办的其他事务。
助理有哪些职责篇4
1、负责草拟公司相关文件、制度等;
2、协助经理做好会议记录,部门内部文件归档;
3、根据招商经理安排的任务和工作要求制定详细的工作计划并执行;
优秀者可在上级领导认可的情况下与客户进行招商谈判,签约等招商工作;
4、协助经理检查部门业绩目标实施情况,核算每月租出提成;
5、建立客户档案,及时维护,对签约商户保持关注,协议到期时协助续约;对商户档案和相关文件进行管理,并根据招商状况定时提供报告给招商经理;
6、完成招商部经理交代的其他任务;
助理有哪些职责篇5
岗位职责
1、协助航线经理收集同行市场信息,保持良好的市场灵敏度,及时更新运价
2、维护好部分船公司的合作关系
3、对合作的订舱口、船公司做好归档、整理、以及协议签订工作
4、沟通协调与本职位工作相关事务
任职资格:
1、熟悉海运预付货航线市场者优先
2、责任心强,工作用心且积极主动
3、自信、敬业,有良好的团队合作精神
岗位职责:
1、负责船东资源的维护与开发;
2、负责集装箱海运询价,开发优势运价,为业务揽货提供支持;
3、负责运价的整理与系统录入。
任职要求:
1、大专以上学历,英语四级,2年以上社会工作经验者优先,优秀应届生亦可;
2、有高度的工作热情,良好的团队合作精神、较强的人际沟通协调能力、谈判能力、优秀的公关能力,能独立处理紧急问题
3、具有贷运代理2年以上客服或者销售工作经验,熟悉船公司的运作和相关航线负责人,有货源者优先。
4、协助航线主管协调舱位,负责推广公司优势航线;
5、根据市场航线计划,给公司销售提供优势运价;
6、发展方向:航线助理——航线专员——航线主管;
7、熟练的英文表达和书写能力,较强的沟通协调能力。
助理有哪些职责篇6
【岗位职责】
提升集团各子公司海外发展能力,涉及业务板块包括国际货代,电商物流,航空公司总代,保险经纪;协助集团海外发展总监达成工作目标,包括:
1.海外业务巩固与加强,提升海外业务质量与数量;
2.海外核心网点的拓展建设,海外投资及管理、并购及协同;
3.整合海外资源提升公司竞争力和转型升级;
4.海外业务团队建设等;
【任职要求】
1)学历:本科及以上
2)专业:不限,物流、商务、国际贸易、英语等专业优先
3)英语水平:书面表达流畅,口语非常流利,能够与国外合作伙伴独立沟通及协作
4)年龄:26-45岁
5)性别:不限
6)工作经验:物流行业三年以上工作经验
7)第一印象:五官端正、具有亲和力
8)全面掌握物流行业知识,具有灵敏的市场反应能力;
9)具有良好的沟通、协调、表达能力,具备较强的应变能力;
10)锐意进取,敢于开拓,具有娴熟的营销技巧;
11)具有良好的执行能力与抗压力;
12)具有自我驱动的作风,锲而不舍的精神
13)为人正直,坚持原则。
助理有哪些职责篇7
1、负责平台直播瑜伽导师的线上开课辅导、直播内容发布审核,直播监控。
2、负责平台瑜伽直播课程内容质量评估及直播数据统计,定期发布直播数据报表
3、负责直播回放、视频课程及音频课程在平台上的分类审核。
4、负责瑜伽老师的关系的维护,配合公司完成相关直播宣传。
5、定期拟定直播计划,推出热门直播课程,提高平台瑜伽老师的直播收益。
助理有哪些职责篇8
1、协助业务员跟踪每张业务单的生产及面辅料订购;
2、接收客户的打样信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;
3、根据客人要求及生产安排,开具生产单;
4、对公司生产的大货进行跟踪、检查。
助理有哪些职责篇9
1.信息搜集:根据公司安排有效搜集所辖区域目标行业及项目信息,积极推广公司产品;
2.完成指标:掌握客户需求,建设疏通销售渠道,主动开拓,完成上级下达的`销售额和利润指标;
3.跟踪回款:跟踪所属客户回款情况,协调解决回款问题,确保客户按时回款;
4.销售文件:编写整理销售过程需要的投标文件、报价单、商务合同等资料,履行审核程序;
5.客户维护:维护新老客户关系,及时协调解决客户反馈问题;
6.系统维护:根据公司要求在信息系统中录入、更新客户档案及客户拜访跟踪信息;
7.工作总结:及时向公司上级反馈市场及客户信息,总结分析销售过程中出现的问题原因。
助理有哪些职责篇10
一、行政前台接待
1.接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
2.接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3.接听电话
接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。
4.接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1.接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2.转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3.与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。
四、会务工作
1.会议前准备工作
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议中服务工作
维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
3.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。
