物业行政文员工作职责
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物业行政文员工作职责篇1
岗位职责
1、根据工程部制定的进度计划，对相关单位的执行情况进行跟踪检查，督促落实；对偏离进度计划的情况进行调查、分析，提出整改措施及督促落实并及时上报，对可能阻碍工程进度的情况进行分析并及时协调。
2、检查负责的项目每阶段实际完成和累计完成工作量，检查施工人力、机械及生产效率、窝工情况、材料质量、实际用料等，分析原因、提出整改及处罚措施，并及时上报。
3、全面协调所负责项目的.各类工程难题，就本权责范围的问题进行协调和处理，如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。
4、负责检查现场安全情况，包括人员安全防护，设备安检情况及运行情况，现场物料放置安全情况，非施工人员进场安全控制，安全控制区域划分合理性等，同时提出整改及处罚措施，并及时上报。
5、检查和督促材料进场计划的落实，并同有关单位进行及时沟通和协调。
任职要求
1、工科类专业毕业，中专及以上学历；
2、接收应届毕业生，在校学生会干部及班级干部优先；
3、熟悉深基坑及盾构施工监测项目从方案编制到项目竣工期间的所有工作流程
4、熟练掌握监测工作的测点布设、各种监测仪器操作、日常报表编制
5、能与施工单位、监理单位、第三方监测单位、业主单位等进行日常的沟通工作
物业行政文员工作职责篇2
1.服从部门负责人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。
2.负责本物业区域维修工作，熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。
3.对物业管理区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。
4.积极为客户提供多项便民服务，接到客户报修，应及时赶到现场，排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
5.发现重要电气设备故障时，应及时向部门负责人汇报，组织人员抢修，分析事故原因，做好记录，提出建议。
6.定期清洁配电房，做到“三净”（设备净、机房净、工作场地净），确保设备正常运行。
7.工作时间按规定着装，佩戴工作牌，严格遵守操作规程、工作标准，坚决贯彻执行安全第一的原则。
8.积极参加岗位培训，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能节材工作。
9.发挥工作主动性，完成领导交办的其他工作。
物业行政文员工作职责篇3
1、负责公司品质管理体系的建设、制度的落地实施及监督检查;
2、根据公司要求，制定内控管理制度、各职能员工日常行为准则;
3、公司日常品质管理的监督和管控，组织实施服务质量体系年度评审工作;
4、起草、审核项目公司规章制度，保障公司规章制度及合同的合法性和合规性;
物业行政文员工作职责篇4
1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业，并能有效运用;
2、在项目经理的领导下，对本部门行使管理、监督、协调的职能;
3、对小区物业管理服务工作提出意见和建议;
4、做好业主(用户)入住工作，建立业主(用户)档案，签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，组织验收;
5、建立与业主友好的关系，熟悉小区业主情况，积极与业主交流、沟通，定期访问业主;
6、有效解决客户投诉，做好记录并及时汇报上级，定期组织投诉分析;
7、负责督促客服人员按时完成物业费的收缴工作和社区活动组织、开展;
8、做好客服人员的工作绩效考核工作;
9、配合公司部门，完成相关工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业行政文员工作职责篇5
收料员岗位职责
1、全面了解工程材料的使用性能及储存、码放标准，做好材料进场后的清点、核实工作。配合工程管理人员做好材料标识工作。
2、负责商品砼进场的验收、计量工作。
3、严格按照施工平面布置图的要求进行现场施工材料的存放工作。
4、配合库房保管员做好施工材料的盘点工作。
5、负责所有租赁材料的退还清点工作。
物业行政文员工作职责篇6
1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议，公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示，负责组织工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴，介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来访接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检察、诊断、落实。
11.负责公司办公用房的分配调整，及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
物业行政文员工作职责篇7
1.负责交楼期间和保修期内反馈的房屋缺陷、保修缺陷的记录、汇总，维修状态的跟进反馈。
2.与业主沟通协调对完成执修的单元的验收销项工作，并就沟通结果做详细记录。
3.房屋钥匙、可视对讲器、门铃、CAD图纸等管理及完成交付业主并签署交付文件。
4.参与房屋交付过程，负责与业主交接签收单元配备的相关物资等。
5.协助小区内所有执修施工单位的现场管理及记录。
6.上级领导交待的其他工作等。
物业行政文员工作职责篇8
1、负责财务系统、发票系统、费控系统或SAP财务模块的系统管理、运维和技术支持工作。
2、负责RPA财务机器人的实施开发、管理和运维支持。
3、负责发票系统中用户问题的答疑与解决。
4、根据财务中心及门店财务系统的需求制定解决方案。
5、根据客户的需求，分析、设计和提供项目方案。
6、负责承担项目经理所分配的实施项目文档和实施工作。
7、负责财务系统功能测试及用户操作手册编写工作。
8、负责培训文档更新与日常问题答疑工作。
物业行政文员工作职责篇9
1、带领运营团队，并确保团队各项KPI达到规定的标准，确保团队整体服务质量优秀；
2、对部门人员进行管理，解决人员在接线中碰到的问题并给予适时指导，保证业务过程的正常完成；
3、负责与公司相应部门进行日常工作沟通交流；
4、构建项目组健康、积极、向上、有凝聚力的企业文化，增加人员稳定性及团队向心力；
5、根据工作量合理批复请假等出勤异常，调控安排部门人员的休息、就餐、加班和培训等事宜；
6、不断优化项目组各项工作流程，提升工作效率；
7、处理项目组各项日常管理工作，并协助客服总监处理其他各项相关事务；
8、协助客服总监进行人员的招募、培训、辅导、管理、激励等的设定与执行工作；
9、协助客服总监建章建制，完善部门规章制度，并对执行情况进行监督及反馈；
10、针对客户投诉进行跟踪与回访，将客户要求与处理后的满意度进行统计反馈给数据专员。
物业行政文员工作职责篇10
1、负责对所管辖项目的秩序维护、保洁、工程、绿化等工作的指导与管理;
2、按公司制定的项目经营管理目标，完成经营任务，对公司目标结果负责;
3、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系;
4、负责处理客户投诉、突发事件等，树立公司良好的形象;
5、负责健全物业服务管理规范，提升物业服务品质;
6、负责完成上级交办的其他事宜。