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办公室办事员岗位职责

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当每个员工都清楚自己的职责时,他们可以更加专注于自己的工作,减少工作中出现的漏洞和错误。好的办公室办事员岗位职责是怎样的?这里给大家提供办公室办事员岗位职责,供大家参考。

办公室办事员岗位职责篇1

1、负责本部门相关的行政业务工作。

2、负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。

3、文件信息的收集、统计、分析、传递、传达。

4、负责本部门月底各类单据的核对和编制。

5、负责新入职员工的.资料编制及工卡发放工作。

6、负责上级临时交办的其它事项。

办公室办事员岗位职责篇2

1、每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。

2、负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。

3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。

4、负责本车间的.物耗,单位消耗,产量统计核算工作。

5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。

6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。

7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。

8、负责材料消耗及成本核算统计工作。

9、做好月报、年报的统计工作。

10、参加经济责任制考核工作。

办公室办事员岗位职责篇3

财务部预算主管

工作职责:

建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标,对执行偏差部分进行分析。

任职要求:

1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备财经类资格证书,CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑;

2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力,熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程,有投资类工作经历;

3、熟悉ERP财务信息化管理,熟练使用办公软件,财务类软件;

4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正;

5、作风严谨,勤奋敬业,具备高度的责任心和良好的团队协作精神,能承受一定的工作强度与出差的情况。

办公室办事员岗位职责篇4

1、协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。

2、负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的`车务手续。

3、负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

办公室办事员岗位职责篇5

1、负责每日职工工分、出勤统计。

2、工分、出勤报表队长、书记签字后每5日及时报人力资源部工薪组,月底及时报工及完成工分统计汇总。

3、协助队长完成月底增减分统计汇总,做到公平、公正并及时公开。

4、严格执行请销假制度,月底及时汇总旷工人员情况供队长考核。

5、及时完成队务公开,工资、奖金、工分、安全帐户及时上墙公布,做到透明公开。

6、负责调入、调出人员个人信息登记和各类相关相关证明手续的办理。

办公室办事员岗位职责篇6

1、协助产线组长对粉体进料。出货数量核对及二维码的扫描数据管理。

2、针对粉体每天进出料核对后进行系统性入库及账务调整。

3、协助组长在人员紧缺或人员离岗时顶位。

4、协助组长对新产品作业指导书制作。

办公室办事员岗位职责篇7

经理职责

1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;

2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;

3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;

4、拟订公司规章制度方案;

5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任;

6、董事会交办的工作。

主任职责

1、协助总经理,负责公司的经营管理工作的安排和监督;

2、完成总经理交代的工作任务,负责办公室的全面工作;

3、做好公司重要会议的会议记录;

4、负责物业公司员工的绩效考核;

5、做好物业公司其他日常工作,提醒总经理日常工作;

6、做好文件的分类呈送,并及时传达领导的指示和安排;

7、协助总经理进行各项工作,并与总经理保持方向一致;

8、领导交代的其他工作

客服专员职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和催缴工作。

2、负责公司服务热线的值守,记录报修的情况和服务质量,负责和业主联系和沟通。

3、负责业主来电、来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

4、负责业主满意度调查工作,做好满意度度调查的数据分析工作。

5、做好辖区内宣传工作,对辖区内广告,海报进行监督管理。

6、负责收集整理公司各种文件,做好档案管理工作。

7、协助物业主任处理领导交代的其他任务。

财务部职责

会计职责

1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。

2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。

3、及时处理帐务,上报各种财务报表。

4、小区的经济核算工作。

5、财务档案管理。

6、分管领导交办的工作。

出纳职责

1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。

2、负责各种费用的报销和工资等发放。

3、发票和收据的管理。

4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。

5、按时交纳税金。

6、交纳各管理处的水费和公用电

7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。

8、检查督促收费,催讨债权。

人事行政部职责

1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。

2、管理印章。

3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。

4、档案管理。

5、会议组织,整理会议纪要。

6、负责接待和有关外联工作。

7、公司财产管理和办公室的管理。

8、分管领导交办的工作。

水电工职责

一、坚守岗位,做好值班记录。

二、每日检查电房1次、泵房1次,做好运行记录,发现问题及时报告,及时处理,保证正常供电、供水等。

三、按安排定期维护保养设备,做好记录。参加突击维修设施设备。

四、每月记录当月共用电计量表数据,发现异常情况立即检查处理。

五、每月记录当月水计量总表数据,发现异常的立即检查水箱进水控制器、阀门等,立即维修,并做好记录。

六、认真做好交接班记录和机房及设备卫生。

七、主管交办的其他工作。

电梯工职责

一、每日检查电梯运行情况,做好记录;

二、妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;

三、监督电梯日常维保单位定期检修、保养电梯,并跟踪、了解检修和保养结果。

四、发现电梯运行安全隐患、需要停止使用的,做出暂停使用建议,并报告主管。

五、在电梯安全检验合格有效期届满前的30日内向检验机构提出定期检验申请。

六、规范电梯乘客的行为,发现电梯乘客实施下列行为及时予以纠正:

1、违反电梯安全使用规定操作电梯;

2、乘坐明示处于非安全状态下的电梯;

3、采用非安全手段开启电梯层门;

4、拆除、破坏电梯安全警示、标志或者报警装置和安全控制回路等电梯安全部件;

5、运载超重货物乘坐电梯;

6、其他危及电梯安全运行或者他人安全乘坐的行为。

七、发现电梯因停电、故障等原因致使乘客困梯时,应在确保自身及乘客安全的前提下及时放人,如果没有绝对把握应紧急通知维保单位派技术人员到现场放人。

八、协助维修工工作。

九、主管交办的其他工作。

保安队长职责

一、负责制定小区安防工作计划,并组织实施。

二、管理小区安防人员,包括值勤安排、内务管理等。

三、负责安防人员的培训,包括消防培训。

四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。

五、负责小区车辆停放管理。

六、负责编制小区治安突发事件和火灾处理预案。

七、负责治安和火警事件的处理,重要事件立即报经理。

八、定期组织小区安全检查,包括消防检查。

九、负责安防员的考核,向经理提出奖罚方案。

十、公司安防部经理交办的其他工作。

保安职责

一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。

二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;工作期间不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;监控室闲杂人员不得进入,外人不得随意触碰监控消防设施。

三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。

四、做好来访人员和车辆的登记,认真查验物资出门;不得私自放未缴费车辆进地下室,因特殊情况需要进地下室车辆须报告领导批准后才允许放行,违者一次罚款50元。

五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。值班期间除本公司员工外不得让闲杂人员进入岗亭闲聊,如有违规发现一次罚款50元,发现第二次自行离职。

六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。

七、爱护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施处罚,或收取公司规定以外的费用。

八、按公司有关制度的要求,广场严格执行收费标准,做到过而不漏,收而不贪,不放人情车。如收费系统发现故障,及时报告上级领导。认真做好交接班手续,事事记录在案;做好信件、报刊等清点交接工作。

九、严格执行巡逻制度,每天上午9点,下午15点30分,值班保安着保安制服并佩戴消防安全巡逻袖标对所辖区域进行2次巡逻,未按要求着装一次罚款20元,未巡逻一次罚款50元。

十、严格执行公司规定的考勤制度。

十一、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。

十二、队长交办的其他工作。

保洁员职责

1、清扫:每日清扫道路、停车场、绿化地、球场、休闲场所、各层走道、楼梯、电梯底面。每周清公共天花板、墙壁、灯罩灰尘。

2、清抹:每日清抹电梯门和轿厢、公共休闲座椅;隔日清抹楼梯扶手、单元防盗门、公共场所门、窗、玻璃、信报箱。

3、拖洗、冲洗:每周拖洗各层走廊、楼梯;每月冲洗道路、公共场所、休闲场所、建筑小品等。每月检查并疏通水沟。

4、垃圾收集清运:每日2次收集、清运各户生活垃圾和小区公共场所垃圾。

5、根据管理处安排,协助清洗供水蓄水设备,清掏阴井、化粪池;灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂。

6、业主投诉卫生问题,每月不得超过3次,投诉超过3次结合实际情况每次罚款20元—30元。

7、同事之间搞好团结,遇到问题要互相理解体谅。因捡垃圾问题发生口角一次罚款100,发生2次自行离职,一旦打架,已经发现立即自行离职,公司概不负责。

8、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。

9、领导交办的其他工作

办公室办事员岗位职责篇8

1、认真学习贯彻有关规定,树立良好的职业道德,负责完成本岗职责范围内的各项工作;

2、严格执行工资分配民主管理的有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;

3、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的`来信来访情况;

4、每月将单位的在册人数,主动与劳资科进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;

办公室办事员岗位职责篇9

1、协助队长制订月度工作计划,做好工作总结。

2、深入现场,了解本区职工工作环境,为工资与奖金发放提供依据。

3、熟悉煤矿安全规程,有责任心,能用心做事,熟悉计算机操作。

4、业务培训与资格证书:参加安全培训,取得相应资格证书。

办公室办事员岗位职责篇10

1、在队长领导下,协助搞好全区事务性工作。

2、做好材料预算,搞好材料供应。

3、密切联系职工,对人态度和气,积极为本区职工办好劳保福利事业。

4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。

5、经常了解生产动态,掌握本区队计划、指标完成情况,不断向区长、支部书记反映问题。

办公室办事员岗位职责篇11

岗位职责:

1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实;

2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施;

3.负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;

4.负责信息系统审计,定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。

岗位要求:

1.计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;

2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;

3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;

4.具有较强的抗压能力。

办公室办事员岗位职责篇12

1、负责生产部各种生产报表的数据统计以及分析。

2、负责车间员工的&39;考勤统计与汇总。

3、负责日常办公用品的申购,发放登记管理,办公设备管理。

4、协助车间主管,领班完成生产部的项目推进工作。

5、以及完成上级交代的其他工作任务。

办公室办事员岗位职责篇13

1、在区队领导的领导下,协助区队长搞好全区队的事务性工作。

2、做好材料预算,搞好材料供应。

3、密切联系群众,对人态度和气,积极为本区职工办好劳保福利事业。

4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。

5、经常了解生产动态,掌握本区队计划指标完成情况,不断向区队长和支部书记反映问题。

6、协助区对长制定月度工作计划,做好工作总结。

7、经济核算表、奖金发放和统计表确保无误。

8、了解区队生产动态掌握区队计划指标情况。

办公室办事员岗位职责篇14

1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。

2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。

3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。

4.负责教职工考勤登记、统计。

5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。

6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。

7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的.工作。

8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。

9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。

10.完成主管领导和校长布置的其他工作。

办公室办事员岗位职责篇15

1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

4、负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

5、负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

6、负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

10、负责办理职工的.任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

11、负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

13、负责离退休人员的管理工作。

14、负责固定资产登记管理工作。

15、负责职工的公费医疗管理。

16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

17、负责计生、安全保卫和环境卫生的管理工作。

18、负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

19、负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

21、负责本所房地产管理,上报有关材料。

22、做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

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