行政专员工作的职责

明确职责可以使组织更好地实现其目标，提高组织的绩效和竞争力，并实现可持续发展。写行政专员工作的职责有什么要注意的呢？这里给大家带来行政专员工作的职责，希望对大家有所帮助。

行政专员工作的职责篇1

1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的`完成销售任务;

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员工作的职责篇2

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员工作的职责篇3

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员工作的职责篇4

1.人事档案管理;

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的&39;办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员工作的职责篇5

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员工作的职责篇6

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作的职责篇7

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

11、前台临时离开时为其顶岗。

12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员工作的职责篇8

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员工作的职责篇9

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的.执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力；

2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

4.熟练使用办公软件；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员工作的职责篇10

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员工作的职责篇11

岗位职责：

1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

4、收集和整理教学部相关资料信息；

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格：

1、本科及以上学历；

2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台：

1、清晰的职业发展道路；

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系：

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员工作的职责篇12

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、负责公司年度和的起草;

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、负责公司合同的归档管理工作;

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员工作的职责篇13

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。