行政工作职责大全
职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。这里提供优秀的行政工作职责大全,方便大家写行政工作职责大全参考。
行政工作职责大全篇1
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
行政工作职责大全篇2
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
行政工作职责大全篇3
1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政工作职责大全篇4
1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;
4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
7.协助人事相关工作及完成上级交代的&39;其他工作;
行政工作职责大全篇5
1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;
2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政工作职责大全篇6
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的&39;管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政工作职责大全篇7
1、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的.录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
行政工作职责大全篇8
1、负责管辖范围内的考勤检查监督;
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知;
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试;
6、上传下达公司的发文;
行政工作职责大全篇9
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的&39;团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
行政工作职责大全篇10
一、每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
行政工作职责大全篇11
1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政工作职责大全篇12
1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的其它任务。
行政工作职责大全篇13
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的&39;方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政工作职责大全篇14
-协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。
-为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。
-维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
-打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。
-维护部门时间记录和日程表。
-监管并维护办公室工作区域的整洁有序。
行政工作职责大全篇15
1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;
2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;
3、负责保管公司各类用章;
4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;
5、领导安排的其他工作。