办公室人员职责模板

职责的明确和沟通对于团队的协作和合作至关重要。什么样的办公室人员职责模板才算是优秀的呢？这里整理一些办公室人员职责模板，方便大家学习。

办公室人员职责模板篇1

1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。

5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

办公室人员职责模板篇2

1、掌握公司招商政策,了解竞争市场信息根据公司经营目标、合理分解、细化、制定招商计划；

2、进行各商业项目招商、收款及续签工作；

3、组织市场研究、提供招商信息、收集行业市场、竞争者、客户等信息、为商业项目的招商提供有力依据；

4、负责招商部的信息资料档案管理督导工作、保证重要文件、资料保密不外泄；

办公室人员职责模板篇3

(一)部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

(二)人员岗位职责

1、经理助理：协助领导治理后勤

2、主任

(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

(6)负责公司治理人员登记、动态治理。

(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

(10)牵头组织员工的培训工作。

(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任：

(1)协助主任作好办公室日常工作。

(2)负责分公司劳动工资治理。

(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

(4)作好新员工的录用工作。

(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

(6)负责

办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

4、文书

(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案治理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作

(7)协助主任做好人事治理及日常工作。

5、科员：

(1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

(3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

(4)负责分公司节水、节电工作。

(5)负责员工宿舍日常工作。

办公室人员职责模板篇4

一、资产管理：

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

二、后勤工作：

1、负责食堂及相关人员的管理。

2、负责安全保卫事宜的处理。

三、日常行政事务：

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

2、负责公司各项采购工作。

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

5、上级领导交办的其他临时性工作。

四、内部员工管理工作：

1、负责劳动合同的签订。

2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。

3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

4、更新通讯录、更新人员情况。

五、考核：

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

六、薪酬：

1、负责每月薪金计算及统计。

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

七、考勤管理：

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。

八、员工福利工作：

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

4、员工体检工作。

六、负责劳动纪律工作：

按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

七、其他工作：

1、领导交办的临时性工作。

2、配合完成个人资质相关工作。

办公室人员职责模板篇5

1、负责公司印章保管、盘点工作；

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室人员职责模板篇6

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、_、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及_接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室人员职责模板篇7

(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好_工作，处理重要信函，接待重要客人。

(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31)组织做好保密。

(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33)完成总经理交办的其他工作任务。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员职责模板篇8

1、负责公司招聘渠道维护，筛选简历以及邀约面试；

2、负责公司入职，离职等人事调动工作及流程管控；

3、负责公司每月考勤统计

4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作；

5、上级领导交代的事物；

办公室人员职责模板篇9

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室人员职责模板篇10

1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档；

2、起草公司一般性文件、报告、请示等；

3、办公室对外礼仪接待。

办公室人员职责模板篇11

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、根据公司情况开展好公司活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室人员职责模板篇12

1.低值易耗品的管理及造册；

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全；

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象；

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；

5.公司内饮用水的管理；

6.协调园区饭堂环境及人员的管理；

7.负责园区保安工作的管理；

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室人员职责模板篇13

1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好____各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室人员职责模板篇14

一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的`物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室人员职责模板篇15

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的.造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。