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行政部个人岗位职责怎么写

时间: 新华 职责

当每个员工都清楚自己的职责时,他们可以更加专注于自己的工作,减少工作中出现的漏洞和错误。行政部个人岗位职责怎么写要怎么写?接下来给大家带来行政部个人岗位职责怎么写,方便大家学习。

行政部个人岗位职责怎么写篇1

1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

行政部个人岗位职责怎么写篇2

职责描述:

1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

7、执行力强,忠诚度高,男女不限

8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

9、及时完成总经理交代的工作任务。

行政部个人岗位职责怎么写篇3

执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

行政部个人岗位职责怎么写篇4

1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;

3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

6. 会议场地预订、物品采购、主持;

7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;

8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

10. 安排和采购公司下午茶;

11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

12. 完成上级交办的其他事项。

行政部个人岗位职责怎么写篇5

1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部个人岗位职责怎么写篇6

1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

3、负责对接供应商。

4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;

5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

行政部个人岗位职责怎么写篇7

1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;

5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

行政部个人岗位职责怎么写篇8

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政部个人岗位职责怎么写篇9

负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

负责公司会务工作及公司会议室管理;

负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

负责接待工作及服务性车辆使用管理;

负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

负责公司单身公寓管理工作;

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部个人岗位职责怎么写篇10

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部个人岗位职责怎么写篇11

1、负责事业部行政管理工作

2、负责公司会务组织及管理

3、负责公司企业文化相关工作

4、对外公共关系维护及处理工作

5、全面负责公司运营费用管控

6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

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