文员什么职责

明确职责可以增强员工的责任感和自信心，提高工作效率，减少工作成本，从而提升企业的整体竞争力。如何撰写优秀的文员什么职责？这里分享一些文员什么职责写作案例，供大家参考。

文员什么职责篇1

1、销售合同的制作、录入系统、跟踪到货情况，做发货安排;

2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

文员什么职责篇2

1、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作；

2、负责受控文件的发放与回收工作；

3、负责NC系统的采购申请、物料申领等；

4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务；

5、负责部门的考勤记录。

文员什么职责篇3

1、热情主动接待客户咨询，及时了解客户的基本需求，按公司程序记录客户需求信息；引导客户与设计师沟通；招待茶水（微笑服务，每单客户均有咨询单和登记表）

2、接听或拨打电话，要热情礼貌；

3、客户投诉与建议及时记录；以便公司迅速处理和解决；

4、关注客户茶杯，及时续水；客户离开公司，笑脸目送招呼客户；及时清理洽谈区卫生；

5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室；所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次；

6、预约客户语言要动听，热情、专业、耐心；

7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事；（鼓励业务学习）

8、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天；

9、负责公司文件打印和总部事务上传下达；积极参加公司各项学习活动；

10、着装整齐大方，严禁穿着拖鞋和奇装上班，佩戴工卡上岗。

文员什么职责篇4

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责人事招聘、离职、保险。

4、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的登记及盘点；

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

任职资格：

1、有标书写作经验优先；

2、熟练操作office办公软件；

3、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

4、可接受优秀实习生。

文员什么职责篇5

行政前台文员北京平和创业科技发展有限公司北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

文员什么职责篇6

1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

文员什么职责篇7

一、工作描述：

1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2.保管部门文件。

3.公文收发、保管。

二、工作职责：

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、工作说明：

1.每天更新员工档案和离入职员工清单。

2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3.负责新员工入职手续和离职手续的.办理。

4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7.编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

文员什么职责篇8

1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购

3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程

4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

文员什么职责篇9

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

14、完成上级领导交办的其他工作。

文员什么职责篇10

为了更好有序的运行QHSE质量、健康、安全、环境体系，明确各部门责任和义务，做出如下分工：

一、生产调度部

1.生产调度部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点组织实施部门，对所有部门运行材料和记录进行了综合管理和监督检查，并书写季度及年度运行总结报告。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，根据生产中心年、季、月度生产计划和各项生产任务的要求，编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并组织检查、落实和考核。

3.加强统一指挥，组织并领导生产调度工作，定期召开生产调度会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

4.根据生产计划和生产需要，向工艺、技术、供应等有关部门，提出需要解决的关键问题，并做好跟踪工作。

5.有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令，并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。

6.在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。

7.对生产中出现的异常情况有临时处置权，事后应及时

向有关领导汇报。

8.严格按照QHSE质量、健康、安全、环境体系要求组织好生产中心的学习和培训工作。

二、安全设备部

1.安全设备部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系辅助和监督者，应落实职能部门的QHSE职责和每个管理人员的“一岗一责制”。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，辅助和监督好车间的顺利、有序、安全生产，不发生因管理失误造成的各类事故。

3.在生产中严格要求、严格管理，不违章指挥，纠正违章、违纪行为。

4.在部门、专业系统全面推行QHSE质量、健康、安全、环境体系管理，并确保生产中心生产计划的实现。

5.采用先进的装备和手段，不断改善作业环境和作业条件，防止事故和职业危害。

6.依据QHSE管理体系的要求，建立部门QHSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施。

7.建立文件修订制度。在新、改、扩建和技术改造后，及时修订相关的操作规程、管理制度等.在车间不间断地组织风险评价工作，识别与业务活动有关的危害、影响和隐患，

及时采取有效措施，把风险降到最低或控制在可以承受的程度。

8.组织或参加制定应急预案，落实部门管理人员和所管辖专业系统应急处理的责任，组织或参加应急预案的检查和演练；并做好应急预案的评估、修订。

9.制定所管辖专业系统的检查考核制度；组织对专业管理情况（如设备管理状况等）检查和考核，对查出的问题和隐患落实主要负责人、整改期限、整改要求和整改方法，组织对整改情况的检查验收等。

三、现场工艺部

1.现场工艺部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点辅助实施部门，主要对生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议进行了综合管理。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议。

3.组织好生产一线工艺技术工作近期和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。根据生产一线要求，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。

4.工艺人员要深入生产现场，掌握质量情况；指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺

技术服务工作。组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律，协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。

5.积极开展技术攻关和技术改进工作，对技术改进方案与措施，负责签署意见，不断提高工艺技术水平。依据QHSE质量、健康、安全、环境体系方针目标的展开和检查、诊断、落实好工艺工作。按规定审批程序，对工艺文件、工装图纸有更改权，对制订的工艺文件有解释权，对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。

6.对各车间执行工艺的情况有检查、监督权，对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。

7.组织好工艺技术人员的专业会议，进行技术交流、技术攻关，对各车间的技术业务工作进行布置和指导。

8.对因工艺编制或工装设计问题，导致产品大量报废或返修，造成经济损失负责。对解决生产中发生的工艺技术问题不及时，影响生产负责。

9.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。

10.现场工艺部协助生产调度部工作，对调度部布置的工作负责。

四、生产车间

1.生产车间是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点实施部门，主要负责生产一线的综合管理。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场质量、健康、安全、环境综合的有序生产，是QHSE实施中综合体。

3.按照生产调度部的工作任务、工作目标，结合专业职能，编制生产班组职责和管理人员的一岗一责制。

4.建立本部门专业系统QHSE管理制度，制定QHSE管理体系实施细则和考核办法，并定期进行考核。

5.负责本部门的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成生产中心下达的年、季、月的生产作业计划。

6.负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，并及时做好各问题的及时反馈。

7.负责生产班组的设施、设备的维护保养工作，确保各项设施、设备安全正常运行保证生产任务的按时按质完成。

8.协助各职能部门做好在本部门开展的各项生产和质量、安全工作，开展节能降耗、增产节约、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。