行政经理岗位职责内容
职责既是工作要求,也是人才选择标准,有挑战或高要求的岗位,能够对外吸引人才、对内激活人才。写好行政经理岗位职责内容有什么技巧?这里给大家整理行政经理岗位职责内容,方便大家学习。
行政经理岗位职责内容篇1
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的其他工作。
行政经理岗位职责内容篇2
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;
3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;
6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政经理岗位职责内容篇3
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
行政经理岗位职责内容篇4
岗位职责:
一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;
二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;
三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;
四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
五、监督管理下属的工作执行情况;
六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;
七、负责公司企业文化建设和法律事务工作
八、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历;
2、具备良好的行政管理工作知识和经验;
3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强
4、有地产行业行政管理工作经验者优先。
行政经理岗位职责内容篇5
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
行政经理岗位职责内容篇6
职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
工作任务
确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。
处理或者协助处理公司危机事件
办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
组织、协调公司的各种会议和员工活动
职业要求
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责内容篇7
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的'培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政经理岗位职责内容篇8
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
行政经理岗位职责内容篇9
1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;
2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;
3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;
7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
8、组织召开行政类会议及后续各项工作;
9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;
10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;
11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。
行政经理岗位职责内容篇10
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
行政经理岗位职责内容篇11
1、日常协助公司资料部门工作,公司各类文档资料的编号、打印、扫描、复印、排版,清点和归档,装订及整理,网上平台系统电脑录入资料;
2、协助经理开展区域人才招聘工作;校园招聘,人才市场,智联及前程无忧等网络招聘平台,做好平时应聘人才筛选及通知面试,储备人才,办理员工入职和离职手续等工作;
3、负责监管公司考勤工作(钉钉考勤系统),做好考勤人员录入和统计,员工调休、请假审批登记,汇报周报表及月报表,承上启下,汇报工作;
4、负责监督公司各项规章制度的执行,做好公司各项通知的文件书写及传达,平时做好员工沟通协调工作,稳定员工,严格控制流失率。
5、负责公司文化氛围建设,公司形象建设,卫生监督,组织和安排员工集体活动,调动员工积极性,增强员工凝聚力!
行政经理岗位职责内容篇12
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
7、完成总经理临时交办的工作。
行政经理岗位职责内容篇13
1、负责行政事务的管理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
行政经理岗位职责内容篇14
1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2、负责为各个部门招聘相关人员。
3、负责公司员工入职与离职的交接办理。
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5、负责公司员工的社保及公积金。
6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
7、负责公司员工的考勤管理;
8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
11、完成上级安排的其他工作任务。
行政经理岗位职责内容篇15
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政经理岗位职责内容篇16
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政经理岗位职责内容篇17
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2、负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3、负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4、行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5、协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7、负责领导交代的其他工作。
行政经理岗位职责内容篇18
1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。
2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。
5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。
6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。
9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11.负责办公室工作管理。
12.负责酒店维修和安全管理;
13.完成上级交办的其他工作。
行政经理岗位职责内容篇19
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;;
4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
6、负责公司内部报纸的主编工作;
7、参与公司重大决策的研讨和制定;
8、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
10、审核、控制公司办公费用及接待费用;
11、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
12、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;
13、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
14、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
行政经理岗位职责内容篇20
1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2、负责公司标准化制度体系建设;
3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、组织、协调公司年会、员工活动;
11、完成上级领导交代其他工作事项。