简单行政文员工作职责
任何职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任。怎样才能写好简单行政文员工作职责?这里给大家提供简单行政文员工作职责,方便大家学习。
简单行政文员工作职责篇1
1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责人事招聘、离职、保险。
4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的.登记及盘点;
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
任职资格:
1、有标书写作经验优先;
2、熟练操作office办公软件;
3、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!
4、可接受优秀实习生。
简单行政文员工作职责篇2
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作;
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
简单行政文员工作职责篇3
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
简单行政文员工作职责篇4
职责描述:
1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;
2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;
3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;
4.员工人事档案的建立和管理;
5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;
6.协助人事主管实施绩效考核方案;
7.负责公司行政管理制度的落实;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;
9.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2.年龄22-35岁之间,有亲和力;
3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力;
4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;
5.熟悉使用常用办公软件;
6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。
简单行政文员工作职责篇5
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
简单行政文员工作职责篇6
1、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
简单行政文员工作职责篇7
1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。
6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。
简单行政文员工作职责篇8
1、负责公司合同的复核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、做好公章监督管理使用,严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;
3、根据公司要求,做好合同日常管理,整理、分类、并录入台账;
4、根据公司要求,做好合同日常归档(实体归档及电子归档);
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
简单行政文员工作职责篇9
1、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;
2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
简单行政文员工作职责篇10
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
简单行政文员工作职责篇11
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的.采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
简单行政文员工作职责篇12
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。